Программа 1С:Документооборот открывает перед пользователями настоящий арсенал инструментов для персонализации — от интерфейса до ключевых функций. Это значит, что вы можете настроить систему именно под свои рабочие привычки, сэкономив время на рутине и сделать повседневные задачи гораздо удобнее.
В первой части мы рассмотрели настройку следующих элементов системы: интерфейса программы, начальной страницы, панели разделов, виджетов и навигации по разделу в меню функций.
Во второй части разберем на примерах, как гибко настроить списки и формы, чтобы работать эффективнее.
1. Настройка списков
Пользователь может настраивать внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями: отображать его в виде дерева или линейного перечня, группировать элементы, а также задавать динамическое оформление в зависимости от выводимых данных.
Например, список, изначально созданный разработчиком, может выглядеть следующим образом:
Пользователь может сгруппировать документы по виду и те документы, которые не были прочтены, выделить жирным шрифтом.
Вызвать настройку списка можно с помощью команды Еще — Настройки — Настроить список…
Отбор
Настройка списка позволяет установить произвольный отбор данных, которые отображаются в списке. Например, можно отобрать документы по конкретной организации:
Сортировка
Настройка списка позволяет установить произвольную сортировку данных, которые отображаются в списке. Например, можно отсортировать документы сначала по возрастанию значения поля вид документа (чтобы документы шли в алфавитном порядке), а затем – по убыванию даты (чтобы новые документы были в начале).
Группировка
Настройка списка позволяет сгруппировать данные, представленные в списке, по значению какого-либо поля. Причем такая группировка может быть многоуровневой.
Например, можно сгруппировать документы сначала по виду документа, а затем — по организации.
В результате такой группировки список будет выглядеть следующим образом.
Условное оформление
Настройка списка позволяет устанавливать динамическое оформление списков в зависимости от выводимых в них данных. Например, документы, по которым получены оригиналы, можно выделить цветом светло‑зеленым, а непрочитанные документы — жирным шрифтом.
В результате такого оформления список будет выглядеть следующим образом.
Режим просмотра
Для списков система предоставляет стандартную возможность изменять режим просмотра. Например, список документов изначально может быть представлен по видам документов:
Пользователь может переключить его представление по контрагентам:
Изменение режима просмотра списка выполняется с помощью команды Еще — Просмотр.
Вывод списков
Можно вывести список в табличный или текстовый документ, а затем этот документ вывести на печать или сохранить его в файле на диске. При выводе списка учитывается текущая настройка колонок, отбор и сортировка.
Для вывода списка используется команда Еще — Документы — Вывести список…
При выводе списка можно указать набор колонок, которые будут выводиться в документ.
1. Настройка форм
Пользователь может изменить расположение элементов формы, скрыть отдельные элементы.
Для настройки содержания и оформления внешнего вида формы документа следует воспользоваться командой Еще – Настройки - Изменить форму...
В открывшейся форме можно выполнить действия:
- скрыть ненужные поля – снять флаги рядом с наименованиями элементов формы. Исключением является корневой элемент формы;
- добавить новые поля с помощью кнопки Добавить поля;
- изменить взаиморасположение полей – кнопки со стрелками Переместить вверх и Переместить вниз;
- объединить поля в группы с помощью кнопки Добавить группу;
- изменить различные свойства элементов формы: например, установить подсказку или изменить ширину и высоту поля.
Далее следует нажать кнопку ОК, после чего форма документа видоизменяется в соответствии с выполненными настройками.
Выполненные настройки автоматически сохраняются при закрытии формы документа.
Чтобы установить стандартные настройки нужно выполнить команду Еще – Настройки – Изменить форму..., а затем в Настройке формы выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборот, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!