Работа с большим ассортиментом товаров связана с применением множества наименований и характеристик продукции. Пользователи сталкиваются с проблемами учета номенклатуры, внесением в справочники дублей и возникновению ошибок при списании товаров. Кроме того, использование дублирующих позиций приводит к образованию неликвидных товаров и увеличению складских запасов.
Использование шаблонов наименований и характеристик позволит решить проблему с двойным учетом товаров, упорядочить и автоматизировать ввод информации по номенклатуре.
В данной статье рассмотрим создание общих характеристик для вида номенклатуры с использованием дополнительных реквизитов, контролем заполнения и применением шаблонов наименований по формулам.
Для наглядности используем Пример: для номенклатуры сливочного масла необходимо применить комбинацию характеристик: бренд масла и размер упаковки.
Применение характеристик устанавливается в настройках вида номенклатуры.
НСИ и Администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры
.png)
Настроим применение характеристик таким образом, чтобы произвольное создание значений характеристики было невозможно. Чтобы при добавлении новой характеристики к номенклатуре, реквизиты выбрались только из списка определенных значений. Это позволит систематизировать и автоматизировать процесс создания характеристик, сохранить порядок в справочнике номенклатуры.
Создание реквизитов характеристики вида номенклатуры.
В разделе дополнительных реквизитов вида номенклатуры выбираем «Реквизиты характеристик»
Создаем новый реквизит для вида номенклатуры:
Добавить – Новый для вида
.png)
В окне настройки реквизита характеристики вносим наименование реквизита: Бренд
Указываем тип значения: дополнительное значение. Для осуществления контроля использования характеристики устанавливаем флаг об обязательности заполнения реквизита для данного вида номенклатуры.
.png)
Во вкладке «Значения» создается перечень значений дополнительного реквизита.
Внесём название Бренда, запишем и закроем окно настройки реквизита.
.png)
По аналогии создается второй реквизит характеристики: Упаковка. Но в случае с данным реквизитом, наименование значения вносится не вручную, а ссылкой на номенклатуру.
В графу Наименование внесём название реквизита: Упаковка. В качестве типа значения выберем из списка: Номенклатура.
Поскольку масло может реализовываться в разных вариантах комплектации или вообще без упаковки поштучно (например, при продаже розничным покупателям), то данный реквизит необходимо определить как необязательный для заполнения. Для этого в настройке снимается Флаг с опции Заполнять обязательно.
.png)
Все необходимые данные по реквизитам номенклатуры внесены, можно приступить к формированию шаблонов заполнения. Данные настройки производятся в разделе Шаблоны наименований. Чтобы установить правило обязательного использования шаблона при создании характеристик, устанавливаем флаг Запретить редактирование рабочего наименования в карточке характеристики.
.png)
По команде Изменить переходим редактор формулы наименования.
Для возможности редактирования шаблона система затребует провести внесенные ранее настройки. Проводим ранее внесенные данные по реквизитам и приступаем к созданию формулы шаблона наименования характеристики.
В поле Доступные реквизиты выбираем реквизит характеристики Бренд. Так как в названии характеристики необходимо использовать наименование (название бренда), выбираем строку Наименование и, нажимая левую кнопку мыши, перетягиваем строку в поле редактирования формулы:
.png)
Шаблон Наименование характеристики состоит из наименований двух реквизитов через знак /
Для добавления второго реквизита необходимо редактировать формулу. Аналогичным образом переносим разделитель / в поле формулы. Затем добавляем второй реквизит (Упаковка) в формулу.
В итоге получается такая формула шаблона: [{ДР.Бренд}.Наименование] + "/" + [{ДР.Упаковка}]
После окончания редактирования формулы нажимаем на кнопку Проверить формулу. Система проверит правильность внесенной формулы и в случае обнаружения ошибки сообщит об этом. После проверки формулы нажимаем Сохранить и Закрыть.
.png)
С учетом внесенных настроек, при создании характеристики система предложит к выбору определенный шаблоном набор реквизитов (Бренд и Упаковка), проконтролирует правильность заполнения данных и проверит создаваемую характеристику на уникальность. (команда Проверить уникальность)
.png)
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.