Данный раздел позволяет пользователям распланировать свою рабочую деятельность и получать оперативный доступ к созданным и полученным задачам, отчетам, документам, настройкам и файлам, которые используются чаще всего.

В «1С: Документооборот 3.0» рабочий стол делится на 2 вида:

• Основной рабочий стол для сотрудников;
• Рабочий стол для руководителя.

Статус пользователя (руководитель отдела или подразделения, помощник, заместитель) установится автоматически в зависимости от настроек пользователя и в соответствии с данными о статусе определяется, какой вид рабочего стола будет отображаться.

• Для руководителей и помощников на рабочем столе отображается определенный список виджетов, необходимых для эффективного управления, с помощью данных виджетов удобно просматривать отчеты, направлять задачи и следить за ходом их исполнения.
• Для основных сотрудников – на рабочем столе находится стандартный список виджетов, направленных на эффективное выполнение их профессиональных задач.

Рабочий стол позволяет:

·     Проводить персонализированную настройку под требования конкретного сотрудника по масштабу, схеме расположения виджетов и цветовой гамме;

·     организовывать эффективный доступ к наиболее важным разделам профессиональной деятельности;

·     Наглядно отображать количество задач для исполнения и планирование работ.

Виджеты рабочего стола.

1. Счётчик задач

Данный виджет предназначен для отображения всех задач, которые получил сотрудник, в которые входят как непринятые, текущие и просроченные. Также во всех задачах отображается полная информация об авторе, дате составления и отправки, сроке исполнения. При необходимости ко всем задачам могут быть прикреплены файлы и прописаны комментарии.

Виджет разделен на 2 типа:

1. Не принято – то есть это новые задачи, которые только поступили к исполнителю, и при открытии ссылки появляется список «Задачи мне» в котором задачи будут фильтроваться по признаку «Не принято».
2. Просроченные — это задачи по которым срок исполнения истек, и при открытии ссылки появляется список «Задачи мне» в котором задачи будут фильтроваться по признаку «Просроченные».

2. Календарь сотрудника

Данный виджет позволяет проводить планирование рабочего времени сотрудника

Возможности данного виджета:

·     Создание записей о будущих событиях, планируемых мероприятиях;

·     Устанавливать занятость сотрудника в течении конкретного промежутка времени;

·     Просматривать записи о занятости других сотрудников;

·     Получать сообщения с напоминанием о запланированных событиях.

Основным элементом календаря можно считать — общее количество записей на предстоящий месяц и отображение четырех ближайших событий, что позволяет сотруднику быстро оценить свою загруженность в ближайшем будущем.

При нажатии на ссылку можно перейти к подробному просмотру календаря и увидеть записи за несколько дней, две недели, месяц или раскрыть подробный план дня.

3. Форум

Форум– это инструмент для создания сообщений и обсуждений по различным профессиональным вопросам в организации. 

Функционал форума:

1.   Создание новых тем: возможность создавать новые осуждения, диалоги, а также делиться информацией

2.   Обсуждение документов, проектов и мероприятий: возможность обсуждения вопросов по конкретным документам и проектам.

3.   Обмен комментариями, файлами, схемами и диаграммами: При обсуждении рабочих вопросов сотрудники могут обмениваться не только текстовыми сообщениями, но и представлять более наглядную и удобную в прочтении информацию в виде  прикрепленных файлов и диаграмм и схем.

4.   Инициирование голосований: данный функционал удобен для организации принятия решения по рабочим вопросам и наглядно отображает соотношения мнений сотрудников.

Виджет Форума отображает:

·                Полное количество непрочитанных тем сотрудника;

·                Число новых ответов на сообщения.

4. Почта

Встроенная почта в «1С: Документооборот 3.0» — Данный виджет представляет собой удобный и функциональный инструмент для управления электронной перепиской в рамках системы. Вместе с историей переписки. Все письма, прикрепленные к ним файлы и документы, которые к ним относятся, находятся в информационной базе..

На виджете отображается актуальная информация о новых письмах встроенной почты, а точнее:

1. Данные о том сколько непрочитанных писем всего у сотрудника;
2. Список четырех последних входящих писем

5. Мероприятия

Справочник Мероприятия в «1С: Документооборот 3.0» представляет собой инструмент, с помощью которого сотрудник организует учет мероприятий и событий в которых он принимает участие.

Данный виджет отображает:

·                количество всех мероприятий в течение месяце в котрых сотрудник принимает непосредственное участие

·                ближайшие четыре мероприятия или события в которых сотруднику необходимо принять участие.

6. Контроль

Данный виджет отображает объем задач которые сотруднику необходимо контролировать и он поставил их себе на контроль.

При открытии одной из задач стоящих на контроле у сотрудника отобразится полная карточка задачи со всей приложенной информацией

7. Я редактирую

Здесь отображаются все файлы которые редактирует сотрудник.

При открытии редактируемого файла из виджета, файл откроется в первоначальном формате в котором он был загружен в систему. После того как пользователь внес изменения в документ его необходимо записать и завершить редактирование. После этого документ уже не будет отображаться в данном виджете.

8. Отсутствия

Данный виджет поможет руководителю быстро анализировать причины отсутствия сотрудников. Причины отсутствия подразделяются на болезнь, командировка, отпуск, отгул, удаленная работа и т.д.

В программе сотрудники разделяются в зависимости от того какая причина их отсутствия, сотрудники отсутствующие по разным причинам выделяются разными цветами. 

Например:

·     желтый – отсутствие в связи с удаленной работой;

·     красный –иные причины отсутствия

·     отсутствие значка означает, что сотрудник работает не удаленно (при включенной настройке).

Блок навигации рабочего стола

В данном блоке находятся команды предназначенный для работы с программой.

Данный команды подразделяются на пять типов:

1. Реестры,
2. Справочники,
3. Настройки,
4. Классификаторы,
5. Предприятие.

Эти команды предназначены для оперативного доступа к необходимой информации для пользователя

Изменение рабочего стола

Изначально Рабочей стол пользователю представляется в базовом виде, но у пользователя есть возможность сделать его более удобным и функциональным с помощью проведения настройки своего рабочего стола.

Для этого необходимо в блоке навигации найти раздел настройки и перейти по раздел Настройка рабочего стола

Пользователь может: 

1. добавить необходимые виджеты и удалить неиспользуемые;
2. изменить расположение виджетов на рабочем столе
3. поменять цветовую схему, вариант компоновки виджетов и их масштаб.

Итак, на основании данный статьи можно сказать, что рабочий стол в «1С: Документооборот 3.0» представляет собой удобный инструмент с возможностью персональной настройки под потребности конкретного пользователя, который предоставляет ему весь необходимый функционал для эффективного и качественного исполнения своих задач.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее можно по телефону +7 (3532) 43-05-17.