Работа с Гособоронзаказом в 1С:Бухгалтерия 8 (версия КОРП). Настройки программы

Работа с гособоронзаказом (далее ГОЗ) предполагает ведение раздельного учета в организации. Предприятию необходимо подтвердить наличие раздельного учета по контрактам ГОЗ. При интеграции раздельного учета в бухгалтерский требуется закрепление правил и методов ведения учета.

Первым шагом будет определение метода учета затрат, калькулирования себестоимости, оценка продукции, распределение расходов и т.д. Далее стоит определить первичные учетные документы, убедиться, что во всех них проставлены обязательные реквизиты, например, для ГОЗ одним из таких является идентификатор государственного контракта. И один из самых важных шагов, помогающих в раздельном учете, это выбор программного обеспечения для ведения учета по контрактам ГОЗ.

Первичная настройка программы 1С:Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 должна быть включена настройка Администрирование → Функциональность→ Расчеты → Контракты государственного заказа.

Настройка Контракты государственного заказа включает сразу две функциональности:

• учет расчетов по контрактам государственного заказа,
• учет расчетов по контрактам государственного оборонного заказа.

После включения этой настройки для каждого контракта государственного заказа или государственного оборонного заказа появляются возможности:

• хранить сведения в справочнике Государственные контракты, в частности об идентификаторе контракта и уполномоченном банке.
• отметить отдельный расчетный счет, что он используется для расчетов по контракту гособоронзаказа, и указать в нем контракт.
• автоматически указывать в платежных документах идентификатор контракта и отдельный расчетный счет.

Выполнение работ по ГОЗ предполагает ведение партионного учета материальных затрат методом ФИФО – необходимо для раскрытия стоимости материальных ресурсов. Для этого необходимо проверить и при необходимости внести изменения в настройки учетной политики в способ оценки МПЗ.

Проблемы, возникающие при переходе на раздельный учет по ГОЗ

После включения учета МПЗ по методу ФИФО в базе автоматически активируется учет МПЗ по партиям, так как ФИФО без партий невозможен. Но как быть с МПЗ, приобретенными, произведенными и учтенными ранее по средней стоимости?

Возникла необходимость установить партии для остатков МПЗ для учета по ФИФО. Сделать это возможно путем создания Операции, введенной вручную (Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция). Корреспонденция у Дт и Кт будет одна, с различием только в субконто Партии. По Дебету партия заполняется, по Кредиту не заполняется.

 Документом поступления партии выбираем документ поступления ТМЦ. Если поступлений было несколько, делаем отбор из последних поступлений в пределах нужного нам количества и суммы по остаткам ТМЦ. При заполнении Операции можно использовать ОСВ по счетам МПЗ, с выводом из нее суммы и количества. Но при большом количестве номенклатурных позиций делать это вручную очень проблематично и долго.

Для решения этой задачи мы создали обработку документов Заполнение партий по организации. Загрузив эту обработку в программу, мы смогли очень быстро сформировать остатки ТМЦ по партиям.

Создание договора по ГОЗ

Создаем контрагента (Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты → Покупатели)

Переходим на вкладку Договоры и создаем договор, устанавливаем галочку «Используется для расчетов по контракту государственного заказа». Далее необходимо выбирать определенный ГОЗ. Необходимый ГОЗ можно создать в справочнике Государственные контракты (раздел Банк и касса) или как в данном примере создать элемент этого справочника сразу из карточки Договора.

Заполняем справочник Государственные контракты

Создание спецсчета по ГОЗ

Для работы с ГОЗ открываем новый расчетный счет и создаем его в программе (Главное → Организации → (Организация) → Банковские счета). В группе настроек Государственный контракт поставьте флажок на настройке Используется для расчетов по контракту государственного заказа и выберете необходимый ГОЗ.

Расчеты с поставщиками по данному ГОЗ

В платежные поручения (Банк и касса) программа подставляет идентификатор контракта гособоронзаказа из информации о расчетном счете.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.