Работа со штрихкодами, печать ценников и этикеток — неотъемлемая часть современного товароучета, даже в тех случаях, когда основная система ориентирована на бухгалтерский учет. Многие пользователи, переходя на «1С:Бухгалтерию предприятия 8» (редакция 3.0), с удивлением обнаруживают, что в ней, в отличие от «1С:Управление торговлей» или «1С:Розницы», отсутствует встроенный механизм для автоматического генерации штрихкодов.
Этот пробел часто ставит в тупик, но не означает, что работа со штрихкодами в «1С:Бухгалтерии» невозможна. Напротив, в программе существуют гибкие инструменты для ручного присвоения кодов товарам и их массовой печати, позволяющие эффективно наладить процессы маркировки и продаж.
В данной статье мы подробно разберем, как обойти это ограничение. Вы узнаете не только как вручную присвоить штрихкод номенклатурной позиции, но и как с помощью неочевидного и эффективного приема почти автоматизировать этот процесс для большого списка товаров. Кроме того, мы рассмотрим пошаговые инструкции по печати ценников и этикеток непосредственно из документов, что необходимо для организации розничных продаж и складского учета.
Это руководство будет особенно полезно для бухгалтеров и менеджеров небольших компаний, которые ведут учет в «1С:Бухгалтерии 8» и одновременно занимаются торговлей.
Внимание: В отличие от конфигураций «1С:УТ» или «1С:Розница», в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отсутствует встроенный механизм автоматической генерации штрихкодов. Однако в программе есть все необходимые инструменты для их ручного присвоения и массовой печати. В этой инструкции рассмотрим, как работать со штрихкодами, ценниками и этикетками.
1. Как вручную установить штрихкод для номенклатуры
Перейдите в раздел Справочники → Номенклатура.
Откройте карточку номенклатурной позиции, по которой необходимо установить штрихкод.
Перейдите по ссылке "Штрихкоды".
По кнопке "Создать" откройте форму "Штрихкод номенклатуры" и заполните поле "Штрихкод". Для одной номенклатурной позиции можно задать несколько штрихкодов.
Кнопка "Записать и закрыть".
В дальнейшем штрихкод можно использовать для подбора номенклатуры в документ "Чек (продажа)" или воспользоваться поиском номенклатуры по ШК
2. Как массово сгенерировать штрихкоды через печать ценников
Этот метод позволяет автоматически создать и присвоить штрихкоды для большого количества товаров, обойдя отсутствие прямой функции генерации.
Перейдите в справочник Номенклатура.
Выделите с помощью клавиши Ctrl нужные позиции.
Далее нажимаем печать ценников
В открывшемся окне система автоматически предложит шаблон для печати. Обратите внимание, что в макете ценника уже присутствует поле со штрихкодом — программа сама создаст его для выбранных товаров.
Вы можете выбрать тип цен и при необходимости отредактировать шаблон.
Нажмите Продолжить. Система сформирует предпросмотр ценников.
Саму печать ценников завершать не обязательно. Достаточно сгенерировать их предпросмотр. После этого:
Вернитесь в карточки любой из выбранных номенклатурных позиций и перейдите в раздел Штрихкоды. Вы увидите, что штрихкоды были автоматически созданы и присвоены.
3. Печать этикеток из документа поступления
Этикетки удобнее всего печатать непосредственно из документа, который содержит нужные товары и их количества.
Создайте новый документ Поступление (акты, накладные) в разделе Покупки.
Заполните его шапку (контрагент, склад).
В табличную часть добавьте номенклатуру, на которую нужно напечатать этикетки. Можно добавить товары из справочника с зажатой клавишей Ctrl.
В колонке Количество укажите, сколько этикеток необходимо напечатать для каждой позиции. Например, для 10 этикеток товара укажите количество «10».
Нажмите кнопку Печать и выберите Этикетки.
Система предложит выбрать макет печати. После выбора откроется предпросмотр этикеток.
У нас сформировались этикетки на нужные нам товары в колличетсве которое мы указали в строках документа
Перед печатью вы можете настроить параметры страницы и принтера, нажав соответствующую кнопку в окне предпросмотра.
4. Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»
Это основной метод для печати ценников после утверждения новых цен.
1. Перейдите в раздел Склад → Цены → Установка цен номенклатуры.
2. Создайте новый документ или откройте существующий, в котором указаны актуальные цены.
3. Заполните в документе табличную часть (Подбор – Через Ctrl выбираем нужные позиции или кнопка заполнить) и все необходимые поля: Тип цен,
4. Запишите документ (кнопка Записать/Провести/Провести и закрыть). Это важно, так как печать обычно идет на основании проведенных, то есть действующих, цен.
5. В проведенном документе нажмите кнопку Печать.
6. В выпадающем меню выберите пункт Ценники
7. В открывшемся окне настройки печати:
o Выберите Шаблон ценника.
o Проверьте Тип цен для печати (если в документе несколько типов).
o Настройте другие параметры (например, количество копий для каждой позиции).
8. Нажмите Печать или ОК для формирования предпросмотра.
Этот метод гарантирует, что на напечатанных ценниках будет точная и актуальная цена, зафиксированная в документе.
Сложности с 1С? Не тратьте время на поиск решения – получите помощь сразу! Оцените нашу быструю поддержку: среднее время ответа – 5 минут. Начните пользоваться техподдержкой без договора. Для вас - 10 дней пробного обслуживания!