Резервы по оплате годовой премии в 1С:Бухгалтерия. Пошаговая инструкция

С 01.01.2011 в России вступило в силу ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утвержденное приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, в котором было введено новое понятие – оценочное обязательство. ПБУ 8/2010 устанавливает порядок отражения оценочных обязательств, условных обязательств и активов в бухгалтерском учете и отчетности организации, и оно должно применяться всеми организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений. ПБУ 8/2010 могут не применять субъекты малого предпринимательства, а также социально ориентированные некоммерческие организации.

Признается оценочное обязательство при одновременном соблюдении следующих условий, перечисленных в п. 5 ПБУ 8/2010:

• имеется обязанность организации, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;
• уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, является вероятным;
• величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена в денежном выражении.

В программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 начиная с версии 3.0.124 добавлена возможность начислять оценочные обязательства (резервы) по оплате годовой премии и отражать их инвентаризацию.

Для расчета величины резерва применяется нормативный метод, предусмотренный статьей 324.1 НК РФ. Ежемесячно сумма выплат, входящих в расчетную базу резерва, и страховых взносов умножается на процент, рассчитанный организацией. Резерв начисляется с учетом предельной суммы отчислений за год. При достижении заданной предельной суммы резерв перестает начисляться.

В бухгалтерской программе добавлена возможность начислить годовую премию за счет резерва, в ситуации, когда премия за отчетный год начисляется в следующем году, до даты подписания бухгалтерской отчетности и сдачи декларации по налогу на прибыль за отчетный год. В этом случае требуется скорректировать сумму резерва до размера фактической премии (пункт 18 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», пункт 7 статьи 324.1 Налогового кодекса РФ).

В бухгалтерском учете организации обязаны создавать резервы предстоящих расходов, в том числе и резерв на годовую премию. Исключение составляют организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к ним относится большинство малых предприятий). Они могут не создавать резервы, о чем говорит пункт 3 ПБУ 8/2010. В налоговом учете по налогу на прибыль резервы на оплату отпусков и годовых премий создаются по желанию (статья 324.1 НК РФ).

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Еще - Резервы по оплате труда".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Резервы по оплате труда".

Для работы этого механизма необходимо предварительно настроить его.

Настройка расчета резервов по оплате труда

Простой интерфейс: меню "Настройки - Еще - Другие настройки - Администрирование - Параметры учета - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты".

Простой интерфейс: меню "Настройки - Еще - Другие настройки - Администрирование - Параметры учета - Настройки зарплаты - Общие настройки - Порядок учета зарплаты".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Общие настройки - Порядок учета зарплаты".

Посмотреть настройки расчета резервов по оплате труда по годам можно, перейдя по гиперссылкам "История" в настройках.

Начисление резервов на оплату труда

Расчет и начисление резервов производится ежемесячно после начисления заработной платы.

Простой интерфейс: меню "Бухгалтерия - Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца - Начисление резервов по оплате труда".

Полный интерфейс: меню "Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца - Начисление резервов по оплате труда".

Инвентаризация резервов на оплату труда

Инвентаризация резервов по оплате труда на 31 декабря выполняется автоматически при запуске регламентной операции закрытия месяца за декабрь.

Простой интерфейс: меню "Настройки - Еще - Другие настройки - Администрирование - Параметры учета - Настройки зарплаты - Общие настройки - Порядок учета зарплаты".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Общие настройки - Порядок учета зарплаты".

Простой интерфейс: меню "Бухгалтерия - Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца - Начисление резервов по оплате труда".

Полный интерфейс: меню "Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца - Начисление резервов по оплате труда".

Также добавлена возможность проводить инвентаризацию резервов ежеквартально, ежемесячно, когда это предусмотрено учетной политикой организации

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Еще - Резервы по оплате труда - Инвентаризация".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Резервы по оплате труда - Инвентаризация".

Начисление годовой премии за счет резерва

Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Начисления".

Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - Начисление зарплаты".

Сумму начисленной премии по приказу сравните с суммой накопленного резерва, скорректируйте инвентаризацию резерва за декабрь, если суммы различаются, и перепроведите начисление премии.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставьте заявку на бесплатную консультацию по телефону +7 (3532) 43-05-17.

Наша линия поддержки в 1С-Коннект: