Акт выполненных работ – это ключевой документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ по договору.
Правильное оформление данного документа обеспечивает корректный учет, своевременную оплату и минимизацию рисков при взаимодействии с контрагентами.
В данной статье будет рассмотрен процесс создания Акта выполненных работ, начиная от подготовки и заканчивая формированием печатной формы.
Существует несколько способов создания Акта выполненных работ в зависимости от настроек учета и специфики договора. Рассмотрим два наиболее распространенных:
- Через документ «Акт выполненных работ»
- Через документ «Реализация товаров и услуг»
Оба документа создаются в разделе «Продажи» – «Оптовые продажи» – «Документы продажи (все)»
Документ «Акт выполненных работ»
На вкладке «Основное» заполняется информация по клиенту, выбирается Договор с контрагентом из справочника. Заполняется информация об оплате - по соответствующей гиперссылке выбирается график оплаты.
Во вкладке «Услуги» по кнопке «Добавить» из справочника номенклатуры выбирается номенклатура услуги, вносится стоимость выполненных по договору работ.
На вкладке «Дополнительно» заполняются реквизиты контактных лиц, ответственное за выполнение работ подразделение организации, условия налогообложения. При необходимости по гиперссылке «Реквизиты печати» можно скорректировать выводимую в печатные формы информацию.
После внесения всех необходимых данных, документ записывается. По команде «Печать» появляется список доступных печатных форм. Необходимо выбрать «Акт выполненных работ»
Вот так выглядит печатная форма «Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг)»
Документ «Реализация товаров и услуг»
На вкладке «Основное» заполняется информация по клиенту, выбирается Договор с контрагентом из справочника. Есть возможность установить связь с документом «Заказ клиента», установив флаг в реквизите «Реализация по заказу» и выбрав соответствующий заказ клиента. В таком случае вся информация необходима информация из заказа будет перенесена в реализацию автоматически.
Обязательно заполняется информация об оплате - по соответствующим гиперссылкам выбирается график оплаты и вносятся данные по расчетам.
На вкладке «Товары» по кнопке «Добавить» из справочника номенклатуры выбирается номенклатура услуги, вносится стоимость выполненных по договору работ.
После внесения всей необходимой информации по предоставленной услуге, документ записывается в статусе «Реализовано» (в случае если в настройках определено использование статусов данного документа). По команде «Печать» появляется список доступных печатных форм. Необходимо выбрать «Акт об оказании услуг»
Вот так выглядит печатная форма «Акт об оказании услуг»
Сформированный «Акт выполненных работ» необходимо подписать обеими сторонами договора. Подписание может осуществляться в бумажном или электронном виде.
Создание Акта выполненных работ – относительно простая процедура, однако требующая внимательности и аккуратности. Правильное оформление данных позволит избежать проблем с контрагентами и обеспечить корректный учет выполненных работ/оказанных услуг.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!