Создание договора аренды в 1С:ERP

Учет договора аренды в 1С:ERP осуществляется в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Если срок договора аренды превышает 12 месяцев, арендатор обязан признать право пользования активом (ППА) и отразить его на балансе в бухгалтерском учете. При этом, Налоговый кодекс РФ не содержит специальных положений, регулирующих учет доходов и расходов по договорам аренды.

В данной статье рассмотрим практический пример настройки договора аренды автопогрузчика сроком на два года.

Для начала следует выполнить настройки в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Организации». 

В разделе «Учетная политика и налоги» внести настройки в блоке «Учетная политика финансового учета» - «Внеоборотные активы»  - установить флаг «Учет аренды по ФСБУ 25/2018».

Так же необходимо указать дату начисления амортизации по арендованным основным средствам в управленческом учете. Есть два варианта:

1. С даты принятия к учету: Амортизация начисляется с момента, когда объект арендованного основного средства был принят на учет в управленческом учете. Этот подход обеспечивает более точное отражение фактического использования актива.
2. С первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету: Амортизация начисляется с начала месяца, следующего за месяцем, в котором объект арендованного основного средства был принят на учет. Этот подход упрощает расчеты и может быть удобен в практической реализации.

Также необходимо выполнить настройки в «Учетной политике бухгалтерского учета» в части даты начисления амортизации арендованных основных средств.:

Заключение договора аренды

Из раздела «Внеоборотные активы – Аренда – Договоры аренды (лизинга)» по кнопке «Создать» вводится новый договор аренды.

Во вкладке «Основное» заполняются обязательные реквизиты. Определяется цель договора: аренда. Вносятся данные о сторонах договора (из соответствующих справочников заполняются организации, банковские реквизиты) Так же необходимо указать номер договора, дату заключения и период его действия.

На вкладке «Параметры договора» определяется, предусмотрен ли по договору обеспечительный платеж и будет ли закупка облагаться НДС. Настраивается способ определения стоимости активов.

На вкладке «Учетная информация» необходимо указать ГФУ по аренде, статью и аналитику расходов. В случае если применяется дисконтирование, то так же заполняется блок «Отражение начисленных процентов в расходах»

На вкладке «Расчеты по договору» по кнопке «Оформить» создается документ «Заключение договора аренды»

Данные на вкладке «Основное» заполнятся автоматически по документу договора аренды.

На вкладке «Расчеты по договору» вносятся суммы по договору, указываются даты первых платежей. Заполняются графики оплат и начислений: автоматически (если начисления и оплаты происходят ежедневно, ежемесячно и т.п.) либо вручную.

На вкладке «Предметы аренды» подбираются элементы из справочника «Основные средства», указывается номинальная стоимость объектов (параметр «Стоимость без НДС» рассчитывается автоматически), выбирается статья расходов и подразделение, на которое буду списываться затраты на аренду.

Для варианта с дисконтированием, необходимо во вкладке «Дисконтирование» в графике процентов (гиперссылка «Открыть график начисления процентов») снять галку «Ввод графика вручную» и затем нажать на кнопку «Рассчитать стоимость и проценты».

По кнопке «Расшифровка расчета процентов» можно посмотреть «Справку-расчет по начислению процентов».

На этом настройки Договора аренды завершены. Для ввода объекта в эксплуатацию и отражения его в бухгалтерском учете, необходимо сформировать документ «Принятие к учету ОС» на основании документа «Заключение договора аренды». Таким образом, будет осуществлен перенос информация об объекте аренды, контрагенте, сроках аренды и других реквизитах, необходимых для учета объекта в составе основных средств. Это обеспечивает целостность данных и исключает необходимость повторного ввода информации.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы! 

Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!