В статье расходов указывается как, каким образом и куда будут распределяться расходы предприятия. В 1С:ERP в статьях расходов также определяются счета бухгалтерского и налогового учёта для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности.
Рассмотрим процесс создания новой статьи расходов.
Для создания статей расходов необходимо зайти «Финансовый результат и контроллинг» — «См. также» — «Статьи расходов».
В открывшемся справочнике необходимо встать на нужную папку статей. По кнопке «Создать» откроется карточка новой создаваемой статьи расходов. Порядок заполнения реквизитов внутри вкладок значения не имеет.
На закладке «Основное» укажем основные настройки статьи расходов. Сперва необходимо заполнить «Наименование». «Код» присвоится автоматически при записи.
Все постатейные расходы классифицируются по типу возникновения расходов.
В поле «Расходы возникают» необходимо выбрать один из вариантов распределения.
- При приобретении.
- При складском хранении, перемещении, обработке.
- При продаже.
- При производстве.
- При формировании внеоборотных активов (ВНА).
- При иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные.
Все расходы могут быть отнесены:
- на себестоимость товаров — позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов,
- на финансовый результат (расходы текущего периода) — уменьшение финансового результата, обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности или в целом на уменьшение фин. результата,
- на расходы будущих периодов (РБП) — формирование РБП и распределения,
- распределить вручную — когда расходы могут быть в дальнейшем возмещены и распределение расходов не требуется.
Также необходимо выбрать правило распределения статьи расходов.
Следующий блок — выбор типа аналитики расходов. В зависимости от того, какой вид расходов был указан в статье, открываются варианты выбора дополнительной аналитики учёта по статье. Аналитика расходов может указываться обязательно, а может быть дополнительной. Она используется в отчётах оперативного учёта.
По некоторым видам расходов, например, при производстве, выбор аналитики обязателен, по другим мы можем самостоятельно указать обязательность ввода. Для этого нужно поставить галочку «Контролировать заполнение аналитики» в настройках статьи расходов
На вкладке «Бухгалтерский учёт и налоги» укажем группы финансового учёта, которые будут определять счета учёта и списание расходов. На этой же вкладке указываются правила отражения в налоговом учёте. Чтобы отнести расходы к основной или прочей деятельности, нужно поставить переключатель в соответствующее положение. Если расходы признаются при расчёте налога на прибыль, нужно установить флажок «Принимаются к налоговому учёту по налогу на прибыль».
На вкладке «Ограничение использования» необходимо галочками отметить хозяйственные операции, для которых будет доступен выбор статьи расхода в документах:
Далее нажать кнопку «Записать и закрыть», новая статья отобразится в справочнике «Статьи расходов».
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.