В производстве нередко возникают ситуации, когда сырье и материалы, используемые для на производства готовой продукции необходимо заменить по каким либо причинам на его аналог или другое сырье, разрешенное технологией производства.
В 1С ЕRP 2.5 работает данный функционал автоматически с помощью документа «Разрешение на замену материалов», который предназначен для фиксирования замен сырья и материалов с расчетом их количества и указанием причин замены.
Переходим в настройки и включаем этот функционал: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство.
Создать документ «Разрешение на замену материалов» можно непосредственно из рабочего места: Производство-Нормативно-справочная информация-Разрешения на замену материалов.
По кнопке «Создать» создается новый документ, при нажатии в поле «Действия» по гиперссылке «По предприятию в целом» переходим в окно настройки «Действие разрешения*».
Разрешение можно настроить:
- по направлению деятельности;
- по подразделению;
- по производимому изделию (номенклатура, характеристика, спецификация)
- по этапу производства;
- по заказу на производство
В нашем примере, выберем конкретную номенклатуру готовой продукции. Заполняем в поле «Указание по применению» - причину замены материалов. На закладке «Замена» указываем исходный материал (либо набор материалов), и материал (либо набор материалов) на замену исходного, указываем количество материала.
Переводим документ в статус «Утверждено» и проводим.
В настройке номенклатуры в разделе производство, по гиперссылке «Производство» можно увидеть введенный документ.
Данное разрешение будет действовать в документах списания на затраты данного материала.
Разрешение на замену материала в рамках действия конкретной ресурсной спецификации можно непосредственно из ресурсной спецификации. Для этого переходим в документе «Ресурсная спецификация» на закладку «Материалы и работы». Выделяем строку с сырьем которое необходимо заменить на другое сырье(материал) и нажимаем кнопку «Ввести разрешение на замену».
Как было описано выше, вводим замену материалу. Данная замена будет действовать только в рамках применения данной спецификации.
Указываем период действия разрешения на замену. Если конечную дату периода действия не указываем, разрешение будет бессрочным.
Указываем в закладке основное Указание по применению, устанавливаем статус –«Утверждено» и проводим документ.
Все новые документы будут доступны в журнале документов: «Разрешения на замену материалов».
Рассмотрим пример, когда оригинального материала не будет в наличии на складе:
После создания данного разрешения в этапах производства, либо в документах «Производство без заказа», как показано в примере, при проведении документа система выведет сообщение о том, что оригинального материала нет на складе(либо его недостаточно). Нажимаем на индикатор «Аналог» слева от наименования номенклатуры материала и по гиперссылке переходим в окно «Замены материалов аналогами».
Второй вариант, выделив строку материала с индикатором «Аналог»- нажать на кнопку «Заполнить»- «Подобрать аналоги», также перейдем в окно «Замены материалов аналогами».
Так, в нашем примере на складе есть материал аналог (Доска дуб), его можно отгрузить вместо оригинального материала (Доска сосна). Вводим количество материала, которое требуется в производстве и нажимаем кнопку «Выполнить замену».
Система сделает замену материала в документе «Производство без заказа» на аналог и выдаст сообщение о количестве произведенных замен материалов.
Если оригинальный материал есть в наличии на складе, но по какой либо причине его меняют на аналог, действия будут аналогичными: нажимаем на индикатор аналога материала, либо на кнопку «Заполнить»- «Подобрать аналог»-«Выполнить замену».
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.