Списание стоимости товаров, работ, услуг на расходы в 1C:ERP -это процесс, когда определённые запасы учитываются в качестве расходов сразу после приобретения, а не капитализируются в качестве активов.
Благодаря функциям и настройкам в 1С:ERP организации теперь могут упростить процесс списания запасов и других активов в момент приобретения.
Списание стоимости товаров на расходы необходимо для разных целей, среди них:
- Упрощение финансовой отчётности. Списание позволяет организациям немедленно признавать определённые затраты, что соответствует практике управленческого учёта.
- Автоматизация создания бухгалтерских проводок. Это сокращает ручной ввод и минимизирует риск ошибок.
- Формирование дополнительных расходов, которые включаются в первоначальную стоимость основных средств.
В 1C:ERP есть предусмотрено несколько способов списания на расходы ТМЦ:
- после приобретения ТМЦ в программе 1С:ERP,документом Списание на расходы.
(Склад и доставка-Внутренние документы-Создать-Списание на расходы)
- в момент приобретения товаров или услуг, отнести на статью расходов, расходы, связанные с приобретением товаров, работ.
Рассмотрим пример отражения в 1С:ERP документов приобретения товаров и услуг, списание на расходы при приобретении.
Зайдем в Закупки-Заказы поставщикам-Создать.
Заполнить данные во вкладке «Основное».
Во вкладке Товары через кнопку «Добавить» выберем номенклатуру (товар и услугу).
Услуга же при поступлении всегда списывается на расходы без оприходования. Поэтому при добавлении номенклатуры с типом «Услуга» в документе флаг «Списать на расходы» устанавливается автоматически и недоступен для изменения, статью списания указать обязательно (подчеркнуто красным).
.png)
Укажем статью расходов для Доставки, выбрав из списка Доп. услуги (доставка, установка) относиться расходы будут на Себестоимость товаров.
.png)
Самостоятельно установим флаг «Списать на расходы» у номенклатуры Бумага (товар) и выберем из списка статью затрат Канцтовары.
.png)
При установленном флаге «Списать на расходы» в документе обязательно заполнение подразделения-получателя, доступен выбор статьи и аналитики расходов, которые определяют дальнейший учет расходов.
Подразделение-получатель - это подразделение, ответственное за данный расход. То есть, кто будет отвечать за возникновение и распределение данных расходов - фактически «администратор» или «ответственный» за расход.
Аналитика расхода - это любой объект, с которым связан данный расход. В частности подразделение, указанное в аналитике расхода, говорит о том, что именно с этим подразделением был связан данный расход. Фактически это источник данного расхода.
Укажем подразделение-получатель и аналитику расхода- Отдел продаж торгового направления.
Установим статус заказа «Подтвержден», проведем документ.
На основании «Заказа поставщику» создадим документ «Приобретение товаров и услуг» .
Все вкладки заполнены автоматически из документа-основания.
.png)
Проведем документ.
При проведении документа приобретения с флагом списания стоимости ТМЦ на расходы не формируются движения в регистры оперативного учета товаров, формируется движение в регистр накопления «Прочие расходы». Стоимость такого товара учитывается как расход.
Если в документе приобретения стоимость товара сразу списывается на расходы, то такой товар как номенклатура не учитывается, движения в регистры себестоимости товаров не делаются.
При отражении документа приобретения в регламентированном учете формируются проводки по отнесению стоимости ТМЦ на расходы.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.