Серийный учет товаров позволяет контролировать их остатки по сроку годности и помогает исключить ситуации, когда для клиента резервируется товар с несоответствующим соглашению сроку годности и значительно снижает потери, связанные с порчей «забытых» товаров на складе.
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Организация приобретает у поставщика 4 единицы товара с разными сроками годности и перепродаёт клиенту 2 единицы.
Перед оформлением поступления, в систему необходимо внести номенклатуру получаемого товара. Необходимые настройки для серийного учёта определяются в виде номенклатуры. НСИ – НСИ- Классификаторы номенклатуры – Вид номенклатуры – Создать.
Вводится название вида номенклатуры. В разделе Значения, используемые при создании заполняется ставка НДС и единица измерения. В данном примере серии используются только для создаваемого вида номенклатуры. В настройке идентификации партии товаров отмечается флагом Срок годности.
.png)
Флагом устанавливается применение индивидуальных настроек политики учёта серий. Через кнопку Добавить определяется склад, на который будут распространяться указанные настройки и добавляется (создается) индивидуальная политика учёта серий.
.png)
Внесенные настройки сохраняются. В созданном виде номенклатуры создается номенклатурная позиция. НСИ - НСИ - Номенклатура – Создать. Вносится наименование, прочие необходимые настройки будут автоматически соответствовать виду номенклатуры. Записать и закрыть.
.png)
Далее создается поступление товара. Закупки – Закупки – Документы закупки(все) – Создать – Приобретение товаров и услуг – Закупка у поставщика
.png)
На вкладке Основное вносится информация по поставщику и принимающему складу. На вкладке Товары добавляется позиция, количество поступления и цена. Через кнопку Указать серии регистрируются серии по сроку годности. После регистрации серий документ Приобретение товаров и услуг проводится.
.png)
.png)
Затем оформляется отгрузка. Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все) – Создать – Реализация товаров и услуг – Реализация На вкладке Основное заполняется информация по Клиенту, на вкладке Товары позиции к отгрузке заполняются через кнопку Заполнить – Подобрать товары
.png)
.png)
Двойным щелчком мыши по строке с номенклатурой вызывается окно ввода количества:
.png)
Вводится необходимое к реализации количество, затем используется опция К указанию серий. Можно попробовать заполнить количество через кнопку Распределить, но тогда распределится лишь та партия, по которой самый наименьший срок годности. В примере нужно распределить 2 шт, а к реализации автоматически подтянется лишь 1 шт. Проще воспользоваться сервисом Заполнить по FEFO – это позволит автоматически заполнить графы «Количество» для тех товаров, чьи сроки годности истекают раньше на весь объём отгрузки. После распределения количества по сериям Перенести в документ.
.png)
В документе Реализация товаров и услуг автоматически заполнится реализация с разбивкой по сериям.
.png)
Отражение учёта по сериям прослеживается в отчетах по складам. Склад и доставка – отчеты по складу – Ведомость по сериям номенклатуры.
.png)
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.