г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

  • YouTube
  • Яндекс Дзен
  • вконтакте

Учёт товара по срокам годности в «1С:ERP Управление предприятием»

Категория: 

 

Серийный учет товаров позволяет контролировать их остатки по сроку годности и помогает исключить ситуации, когда для клиента резервируется товар с несоответствующим соглашению сроку годности и значительно снижает потери, связанные с порчей «забытых» товаров на складе.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Организация приобретает у поставщика 4 единицы товара с разными сроками годности и перепродаёт клиенту 2 единицы.

Перед оформлением поступления, в систему необходимо внести номенклатуру получаемого товара. Необходимые настройки для серийного учёта определяются в виде номенклатуры. НСИ – НСИ- Классификаторы номенклатуры – Вид номенклатуры – Создать.

Вводится название вида номенклатуры. В разделе Значения, используемые при создании заполняется ставка НДС и единица измерения. В данном примере серии используются только для создаваемого вида номенклатуры.  В настройке идентификации партии товаров отмечается флагом Срок годности.

Флагом устанавливается применение индивидуальных настроек политики учёта серий. Через кнопку Добавить определяется склад, на который будут распространяться указанные настройки и добавляется (создается) индивидуальная политика учёта серий.

Внесенные настройки сохраняются. В созданном виде номенклатуры создается номенклатурная позиция. НСИ - НСИ - Номенклатура – Создать. Вносится наименование, прочие необходимые настройки будут автоматически соответствовать виду номенклатуры. Записать и закрыть.

Далее создается поступление товара. Закупки – Закупки – Документы закупки(все) – Создать – Приобретение товаров и услуг – Закупка у поставщика

На вкладке Основное вносится информация по поставщику и принимающему складу. На вкладке Товары добавляется позиция, количество поступления и цена. Через кнопку Указать серии регистрируются серии по сроку годности. После регистрации серий документ Приобретение товаров и услуг проводится.

Затем оформляется отгрузка. Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все) – Создать – Реализация товаров и услуг – Реализация  На вкладке Основное заполняется информация по Клиенту, на вкладке Товары позиции к отгрузке заполняются через кнопку Заполнить – Подобрать товары

Двойным щелчком мыши по строке с номенклатурой вызывается окно ввода количества:

Вводится необходимое к реализации количество, затем используется опция  К указанию серий. Можно попробовать заполнить количество через кнопку Распределить, но тогда распределится лишь та партия, по которой самый наименьший срок годности. В примере нужно распределить 2 шт, а к реализации автоматически подтянется лишь 1 шт. Проще воспользоваться сервисом Заполнить по FEFO –  это позволит автоматически заполнить графы «Количество» для тех товаров, чьи сроки годности истекают раньше на весь объём отгрузки. После распределения количества по сериям Перенести в документ.

В документе Реализация товаров и услуг автоматически заполнится реализация с разбивкой по сериям.

Отражение учёта по сериям прослеживается в отчетах по складам. Склад и доставка – отчеты по складу – Ведомость по сериям номенклатуры.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.