Настройка правил обработки документа в редакции 3.0 программы 1С:Документооборот

В редакции 3.0 1С:Документооборот появилась новая функция Настройка обработки для видов документов. В отличие от редакции 2.1 теперь нет необходимости в отдельном создании  шаблонов процессов, правила обработки будут закрепляться за определенным видом документа, что позволит минимизировать возможность отправки документа по неверному маршруту.

Правила обработки – это набор видов действий, имеющих определенную последовательность, и относящихся к определенному виду документа. Данные правила задаются в разрезе видов документов, тематик, организаций и подразделений, а также могут устанавливаться сроки их действия

Правила обработки помогают гибко настраивать состав действий и участников, исполняющих данные действия.

Настраиваться правила обработки начинают с создания действий, относящихся к тому или иному виду документа. Данная настройка производится на закладке «Настройка обработки» в карточке вида документа.

Для этого необходимо перейти в НСИ - Виды документов и выбрать необходимый вид документа для которого будет производиться настройка правил обработки.

Данные настройки могут быть установлены на определенный период времени или постоянно, то есть можно изменить состав действий, начиная с определенной даты.

Данные периоды не должны пересекаться, то есть на текущий момент времени настройка должна быть уникальной, не допускается две и более активный настройки. Настройки, которые сейчас не действуют, будут отображены серым шрифтом, а активные полужирным.

После того как были созданы необходимые действия, для них настраиваются правила обработки, в которых задаются участники для каждого действия, условия маршрутизации, сроки и т.д.

Существует возможность более точечно настраивать правила обработки с помощью подчиненных настроек, данные настройки могут распространяться в разрезе видов документов, тематик, организаций и подразделений.

С помощью разделению правил обработки по разрезам можно производить более гибкие настройки, как правило, иерархия правил обработки настраивается по виду документа, а далее уточняется по остальным вышеперечисленным разрезам.

Даже при создании правил обработки в нескольких разрезах, программа не позволит создать «пересекающиеся» правила. То есть, те правила в которых невозможно определить по какому из разрезов должна будет отработана обработка, не будут регистрироваться.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.