Приёмка товара с серийным учётом по ордерной схеме в «1С:ERP Управление предприятием» (по документу Заказ поставщику)

Приёмка товара по ордерной схеме документооборота предполагает создание приходных ордеров на основании распорядительных документов. В данной статье рассмотрим оформление документов при приемке товаров на склад по заказу поставщику. По принимаемому товару ведется серийный учет по срокам годности.

Пример:

Предприятие-производитель кисломолочной продукции приобретает молоко у молочного завода для дальнейшей переработки. Поставки производятся с периодичностью раз в три дня, счет-фактура формируется по итогу месяца на общий объём поставки.

Создается заказ поставщику. Раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать – Новый. Во вкладке Основное вносится наименование поставщика, указывается принимающий склад.

Вкладка Товары – вносится информация по номенклатуре, количеству и цене заказываемого товара. По заказу поставщику на разных этапах работы фиксируются статусы: на согласовании, согласован, подтвержден, закрыт.

В статусе Подтвержден заказ может использоваться в качестве распорядительного документа для оформления приходного ордера.

По факту поступления товаров на склад, документальное оформление приемки  начинается в рабочем месте Ордерный склад.

Склад и доставка – Ордерный склад - Приемка. Вводится принимающий Склад и статус состояния документа Ожидается приёмка.  В качестве документа-распоряжении системой предлагается ранее созданный заказ поставщику. Выделяется строка заказа –  нажимается кнопка Создать ордер.

В приходный ордер из заказа автоматически переходят данные по поставщику, принимающему складу, перечню номенклатурных позиций к приемке. Вручную вносится количество фактически принятого товара.

В случае необходимости  учёта товара по сериям (например, по сроку годности), регистрируется серия товара (с выделением позиции нажимается кнопка Указать серии). В открывшемся окне по номенклатуре заполняется единица измерения, срок годности. Номер серии присваивается кнопкой Сгенерировать номер или вносится вручную. Нажимается кнопка Завершить.

Ввод всей необходимой информации по приходу товаров завершается кнопкой   Провести.

После проведения приходного ордера, поступление товара проходит по складским регистрам и прослеживается в отчетах.

Раздел Склад и доставка – Отчеты по складу - Ведомость по товарам на складах

В рассматриваемом примере в заказе поставщику запланировано к поступлению по 100 шт товара (молоко 3,2%), а принято за первый раз 20 шт. Остаток к приёмке удобно отслеживать в печатной форме к заказу поставщику.

Из формы заказа поставщику по кнопке отчеты перейти в отчет Состояние выполнения.

В нем наглядно видно, что к поступлению запланировано 100 шт, принято на текущую дату 20 шт, осталось 80 шт.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.