Обновление зарплатной программы до 3.1.38.92: что сделать страхователю перед сменой формата обмена с СФР

С 21.09.2026 Социальный фонд начинает принимать и отдавать пакеты по больничным и материнским выплатам уже через ЕЦП. Тем, кто считает заработную плату в продукте 1С линейки ЗУП (редакция 3), важно не ограничиться установкой релиза: проверьте карточки сотрудников, перепишите внутренние памятки и отработайте цепочку на тестовой копии.

Релиз с номером 3.1.38.92 как раз закрывает программную поддержку новой схемы. Ниже — порядок действий и пояснения для расчётной службы.

Почему нельзя откладывать установку

Как только наступает контрольная дата, фонд работает только с пакетами новой серии. Коды из трёх цифр для новых дел уже не подходят. Если база «не имеет» новую схему, входящие пакеты разбираются с ошибками, а исходящие уходят в устаревшем виде. Выплаты сотрудникам могут сдвинуться.

Нужны три условия сразу:

1. информационная база принимает входящие пакеты обновлённого формата;

2. сотрудники расчётной службы умеют собрать исходящий пакет по актуальным правилам;

3. в карточках есть данные, от которых зависят статус человека и сумма.

Какие документы участвуют в смене формата

Меняется весь контур, а не одна карточка болезни. Туда входят входящий пакет от фонда и ответ организации, сведения о страховом случае, служебные протоколы, сигналы о пересчёте суммы и о том, что ответа нет, обмен по среднему заработку (в том числе для первых дней за счёт организации) и сообщения о прекращении отпуска по уходу.

Как формируется новый номер: к прежнему коду добавляют две цифры — единицу и ноль. Рабочее место то же (пособия в кадровом разделе), но набор полей на экране другой.

Памятка по номерам сообщений

Ниже — удобная сводка «было / стало». Значения кодов сохранены как в релизе; названия даны короткими рабочими формулировками.

Рекомендуем распечатать сводку и положить рядом с рабочим местом, на первое время после перехода.

Где на экране видно номер 10910

В исходящих сведениях о страховом случае в служебной группе теперь отображается 10910 вместо прежнего 109. Рядом — версия правил обмена. Так система отличает документ новой схемы от старого.

Пример:

На иллюстрации: служебная группа, номер 10910, версия правил 3.0.

Карточка болезни: пять полей под условия вместо трёх

Раньше под коды условий исчисления хватало трёх ячеек, сейчас доступны пять. В исходящем пакете организации допустимый список кодов тоже шире — можно точнее описать фактическую ситуацию. Локальные инструкции по заполнению лучше поправить до массовой работы.

Входящий пакет: что исчезло с формы и что появилось

Экран подогнан под актуальную XML-структуру. Реквизиты, которых нет в новом пакете, скрыты. Среди них — часть персональных признаков, прежняя кодировка данных страхователя по ОСС, блоки документа, удостоверяющего личность, и адреса, часть справок о неполучении выплаты, отдельные банковские и льготные поля, часть показателей периода оплаты за счёт фонда. Кадры по-прежнему ведут полностью: меняется только состав электронного сообщения.

Добавлены элементы, без которых новая схема не сходится:

- сведения о страховании человека;

- основания, связывающие документ с правкой ранее открытого дела;

- идентификатор связанных сведений о страховом случае и переход к объекту в базе;

- уточнения для почтовой выплаты и отдельных документов о рождении;

- версия правил обмена;

- список XML-узлов, которые программа увидела, но не разложила по отдельным полям.

Список «неразобранных» узлов — подсказка администратору: спецификация могла расшириться раньше, чем форма получила новые реквизиты.

Отдельно контролируйте пакеты-правки. Фонд может прислать номер закрываемого дела, код и текст причины. Значение «1» — смена расчётных лет, «2» — уточнение или коррекция. Программа связывает новый документ с прежним и при записи помечает старый обработанным. Так снижается риск повторно пройти уже закрытое дело, даже если отдельный сигнал о пересчёте не приходил.

Исходящий пакет: что сверить перед отправкой

Форму ответа тоже привели к новой спецификации: лишнее убрали, нужное добавили.

Перед отправкой пройдитесь по списку:

- указана категория человека для фонда;

- если годы расчёта не совпадают с входящим пакетом — включён нужный признак (иначе фонд откроет новое дело некорректно);

- проставлены все фактические коды условий;

- в иностранных документах о рождении заполнены уточнения;

- данные о составителе вынесены отдельно;

- служебный номер сообщения относится к новой серии.

Для части текстовых полей (номера связанных отпусков, формулировка отказа) лимит символов увеличен — длинные тексты больше не упираются в старые ограничения.

Почему ответ «ломается» из-за гражданства и статуса

Фонд требует корректно указать, к какой группе относится человек. Без этого исходящий пакет новой серии отклоняется. Группы фиксированы: граждане России; иностранцы со статусом временного пребывания, временного или постоянного проживания (с учётом исключений закона); люди без гражданства; беженцы.

Программа пытается заполнить поле автоматически — по виду учёта и стране. Страна не указана — берётся группа людей без гражданства. Для россиян ставится свой код. Для иностранцев код зависит от статуса и условий страхования. Временное убежище относится к группе беженцев. Статусы, приравненные к гражданам России, в логике фонда считаются постоянно проживающими иностранцами.

Если однозначный выбор невозможен, подставляется значение из входящего пакета (когда оно там есть). До смены формата имеет смысл пройти карточки: страна, вид учёта, особые статусы. Ошибка всплывёт именно при сборке исходящего пакета.

Необходимые действия после установки релиза 3.1.38.92

1. Принять входящий пакет новой серии и проверить связь со сведениями о страховом случае.

2. Сверить категорию человека; при сомнении поправить кадры и перезаполнить поле.

3. Актуализировать карточку болезни со всеми кодами условий.

4. Собрать исходящий пакет, сверив годы расчёта и признак их отличия от запроса.

5. Пакет-правку вести как продолжение закрытого дела, без дублей.

6. Записи о неразобранных узлах передать ответственному за обмен.

Что сделать в компании

1. Назначить дату обновления рабочей базы и заранее отработать сценарии на копии.

2. На копии пройти получение пакета, сборку ответа, сведения о страховом случае и обмен по среднему заработку новых типов.

3. Выверить кадры по иностранцам, людям без гражданства, беженцам и статусам, приравненным к гражданам России.

4. Обновить регламенты кадровой и расчётной служб.

5. Назначить ответственных за нетиповые ситуации обмена.

6. Сделать резервную копию и зафиксировать порядок восстановления при сбое.

Вывод

С 21.09.2026 больничные и материнские выплаты идут по правилам ЕЦП. Релиз 3.1.38.92 закрывает программную часть: новые номера сообщений, обновлённые формы, расширенные условия в карточке болезни, корректную категорию человека для фонда и обработку правок.

Чтобы выплаты не остановились, установите обновление, выверьте кадры и адаптируйте регламенты до контрольной даты.