С 1 сентября 2026 года магазин может получить штраф за маркированный товар. Основание собирает «Честный знак», постановление оформляют электронно, протокол не составляют, продавца к разговору не вызывают. Копия уходит в течение трёх дней — заказным письмом или электронным документом.
Молоко, вода, корма и масла проверяются по отдельности. Пока не закрыты заявка, вход руководителя, нужная группа, подпись договоров, строка в открытом списке и живой ответ кассы, фраза «мы в системе» ничего не гарантирует.
Как устроен автоштраф
Правила ввёл Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ. Он добавил в КоАП составы, которые можно подтвердить данными государственной информационной системы мониторинга, и короткий порядок производства. Если нарушение зафиксировала сама система, дело идёт без протокола и без участия лица, в отношении которого его возбудили.
На кассе об этом не объявляют. В чеке уже есть время, код, товарная группа и данные участника. Система сверяет чек с запретом по сроку годности и со статусом кода и, если состав сложился, формирует постановление. По форме доставки это близко к штрафу с дорожной камеры. Только «камера» здесь — касса.
Постановление не вручают у кассы. Копия приходит следом — бумагой заказным письмом или электронным документом, в срок до трёх дней со дня вынесения. Механизм розничный. Передача того же товара контрагенту по УПД под автоштраф не подпадает.
Разрешительный режим задан постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944. Касса перед расчётом спрашивает систему, можно ли продать конкретный код. Автоштраф начинается не в момент вопроса, а когда продажа всё-таки прошла вопреки уже полученному запрету.
Штраф за просрочку считается поштучно
Для полки со сроком годности единица наказания — проданная штука, а не «один инцидент за смену» и не весь магазин. Молоко, корм и сок в одном чеке живут отдельно: просроченное прибавляется, товар в сроке сумму не увеличивает.
Утром магазин продал две бутылки кефира и один йогурт с истёкшим сроком. Касса уже получила запрет, продажу всё равно закрыли. Для организации это 3 × 20 000 = 60 000 рублей. Для ИП те же три позиции — 30 000 рублей.
В том же чеке пробили пачку корма, по которой запрет тоже уже был. Это четвёртая единица, не «ещё один случай на всю смену». У организации сумма становится 80 000 рублей. Бутылка сока с нормальным сроком в этом чеке штраф не увеличивает. Упакованная вода, по которой касса запретила продажу потому что код уже выведен из оборота, в поштучный штраф за просрочку тоже не входит: касса обязана остановить продажу, но состав части 4 статьи 14.43 привязан именно к сроку годности.
Считать так имеет смысл только по группам, где срок годности есть и разрешительный режим уже работает. Обувь и лёгкая промышленность в разъяснении оператора от 11 сентября 2026 года в этот механизм не входили.
Просрочка, которую касса уже запретила:
Часть 4 статьи 14.43 КоАП. Штраф — 10 000 рублей с индивидуального предпринимателя и 20 000 рублей с юридического лица за каждую проданную единицу.
Состав узкий. Нужны сразу четыре условия: у товара есть срок годности, на группу распространяется разрешительный режим по постановлению № 1944, продажа розничная, а запрет из системы уже получен и чек всё-таки пробит. «На полке лежало просроченное» без продажи этим составом не покрывается. Продажа просрочки, о которой касса не успела сообщить, — другой разговор: товар с истёкшим сроком продавать нельзя, но автоштраф именно этой части привязан к проигнорированному запрету.
Оператор прямо назвал молочную продукцию таким случаем. Корма для животных в потребительской упаковке включены с 1 сентября 2026 года. Для моторных масел названа дата 1 октября 2026 года. При этом штраф за просрочку описан для групп, где срок годности есть. Дата старта группы и условие «есть срок годности» — не одно и то же: перед спором по маслам сверьтесь с карточкой группы, а не только с календарём.
Обувь и лёгкая промышленность в разъяснении оператора от 11 сентября 2026 года в этот механизм не входили. Товар без срока годности под штраф за просрочку не подпадает.
Касса умеет останавливать продажу и по другим причинам: код не вводили в оборот, код уже выбыл, продажа приостановлена. Это работа разрешительного режима. Не каждый такой отказ сам по себе есть автоштраф по № 120-ФЗ. Автоштраф — уже состоявшаяся розничная продажа по тем составам, которые закон прямо перечислил.
Отключённая на кассе проверка не обнуляет просрочку. Состав части 4 статьи 14.43 привязан к уже полученному запрету, а товар с истёкшим сроком продавать нельзя в любом случае. Чек с кодом маркировки всё равно уходит в мониторинг через оператора фискальных данных. Риск смещается из одной статьи в другую, а не исчезает.
Чем автоштраф не является
Автоштраф легко спутать со статьёй 15.12 КоАП — ответственностью за производство и оборот без обязательной маркировки. Это другой режим: там, как правило, есть конфискация, и вилки другие.
Для обычных товаров продажа без обязательной маркировки, часть 2 статьи 15.12, кроме специальных случаев: гражданам от 2 000 до 4 000 рублей, должностным лицам от 5 000 до 10 000, юридическим лицам от 50 000 до 300 000, с конфискацией.
Для отдельных подакцизных товаров части 3 и 4 статьи 15.12 с 14 февраля 2025 года заметно тяжелее и тоже идут с конфискацией: у организаций оборот без маркировки может доходить до 1 500 000 рублей. Это отдельный режим. Автоштраф за просроченное молоко, воду или корм его не заменяет и не отменяет.
Поэтому формула «система сама выпишет одну сумму, и вопрос закроется» опасна. Товар без кода, нечитаемый код или продажа позиции, которую в оборот не вводили, живут в другой статье.
Шесть состояний, которые путают с регистрацией
Для любой маркированной группы важен завершённый статус участника, который вправе передавать кассовые сведения именно по ней. На практике обрыв случается в одном из промежуточных состояний. Их и принимают за готовую регистрацию.
Заявка отправлена. Рассмотрение обычно укладывается в 48 часов, результат приходит на почту, указанную при подаче. Письмо «заявку получили» — вход в очередь, не запись в реестре.
В кабинет заходит сотрудник. Участника регистрирует руководитель организации или сам ИП, своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Сотрудников добавляют уже после, из кабинета руководителя.
Профиль открыли и бросили. При первом входе система спрашивает роль — производитель, импортёр, розница или другая, — оператора электронного документооборота, товарные группы и, если оно есть, членство в GS1. Дальше идут данные участника, пользователи и реквизиты. Пока цепочка не доведена до конца, при входе возможна ошибка «Организация не найдена или не завершила регистрацию».
Договоры с оператором не подписаны. После профиля кабинет показывает пакет документов. Его нужно подписать. Без этой подписи функции не включаются, даже если логин уже пускает на экран анкеты.
В списке участников строка есть, но по другой группе. Открытый перечень на сайте «Честного знака» показывает ИНН, наименование, товарную группу, тип участника, регион и адрес. Если отметить несколько групп, строки повторяются. Регистрация по упакованной воде не подтверждает молоко, корма или моторные масла.
Касса ни о чём не спрашивает. Даже аккуратный кабинет не останавливает просрочку, если рабочее место продавца не запрашивает разрешительный режим до фискального чека. И наоборот: строка в списке не доказывает, что конкретная касса в зале реально ходит в систему.
Как проверить:
Снаружи. Откройте список участников, найдите свой ИНН и нужную товарную группу. Нет строки — для внешнего мира вас в этой группе нет. Строка есть — это публикация сведений, а не проверка кассы. Контрагента имеет смысл смотреть перед отгрузкой маркированного товара: автоштраф про розницу, но отгрузка незарегистрированному покупателю рвёт цепочку кодов.
Изнутри. Руководитель входит своей подписью. Если система пишет, что организация не найдена или регистрация не завершена, путь такой: страница регистрации, отправка заявки, вход, все шаги профиля, подпись документов.
На кассе. Возьмите по коду из каждой группы, которой торгуете: бутылку молока, упаковку воды, пачку корма. Проведите контрольное сканирование, пока связь есть. Нужен ответ системы до чека: продажа разрешена или запрещена, и по какой причине.
Отдельно проверьте срок подписи руководителя. Просроченный сертификат не даст ни доподписать договоры, ни подтвердить, что кабинет живой. Если организаций несколько, повторите проверку по каждому ИНН. Кабинет головной компании не покрывает торговлю дочерней.
Если копия постановления уже пришла
Срок жалобы — 10 дней со дня вручения или получения копии, не со дня продажи и не со дня вынесения. Так считает часть 1 статьи 30.3 КоАП. Письмо, которое неделю пролежало на почте, сдвигает старт только если зафиксирована дата получения. Электронную копию лучше открыть в день, когда она появилась: часы уже идут.
Жалобу в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу по этим составам подают в электронном виде, в том числе через Госуслуги. Решение по такой жалобе тоже электронное. Общий порядок КоАП сохраняет и судебный путь. Бумажная жалоба «для надёжности» в ту инстанцию, которая ждёт электронный документ, срок не лечит.
Пока десять дней не истекли и жалобы нет, постановление не вступило в силу. После вступления в силу уплату считают по общему правилу КоАП: 60 дней.
К жалобе имеет смысл приложить не общие слова, а реконструкцию чека:
- дата, время, номер кассы, ИНН;
- это был розничный чек или отгрузка по УПД;
- товарная группа и число единиц за тот день или за тот месяц — смотря какой состав вменён;
- ответ разрешительного режима: запрет пришёл до продажи или продажа прошла без него;
- статус регистрации на дату продажи: строка в списке, подписанные документы, подключённая группа.
Что не заменяет регистрацию в учётной системе
В «1С:Рознице», УНФ, УТ, комплексной автоматизации и ERP настройка кассового места живёт рядом с документами, но ответ системы приходит в момент расчёта. На живой смене проверьте три вещи. Код попадает в чек. Запрос разрешительного режима включён. Кассир не может провести запрещённую позицию штатной кнопкой «всё равно пробить».
Автоштраф не заменяет инспектора навсегда и не покрывает всю маркировку. На обычной полке он закрывает розничную продажу товара со сроком годности после того, как касса уже получила запрет. Проверка «мы зарегистрированы» — это один вход руководителя, строка в открытом списке по каждой вашей группе и контрольное сканирование молока, воды или корма.
Часто задаваемые вопросы
С какого числа действует автоматический штраф за продажу маркированного товара с истёкшим сроком годности?
С 1 сентября 2026 года. Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ добавил в КоАП составы, которые подтверждаются данными «Честного знака» без участия инспектора.
Как считается штраф — за каждую проданную единицу или за весь инцидент?
За каждую единицу товара. Если в одном чеке пробиты три позиции с истёкшим сроком, штраф начисляется трижды: 10 000 рублей с ИП или 20 000 рублей с юрлица за каждую штуку.
Что нужно проверить, чтобы убедиться в правильной регистрации в «Честном знаке»?
Нужно пройти три проверки: снаружи — найти свой ИНН и нужную товарную группу в открытом списке участников; изнутри — войти в кабинет подписью руководителя и убедиться, что статус завершён; на кассе — провести контрольный чек с товаром из каждой группы и проверить, что разрешительный режим отвечает.
Чем автоштраф отличается от штрафа по статье 15.12 КоАП за торговлю без маркировки?
Автоштраф по части 4 статьи 14.43 КоАП применяется только к товарам с истёкшим сроком годности, по которым касса уже получила запрет от разрешительного режима. Статья 15.12 касается продажи товаров вообще без обязательной маркировки и предусматривает конфискацию, тогда как автоштраф — исключительно денежное взыскание.
Что делать, если копия постановления об автоштрафе уже получена?
Подать жалобу в течение 10 дней со дня вручения или получения копии. К жалобе нужно приложить реконструкцию чека: дату, время, номер кассы, ИНН, товарную группу, число единиц, ответ разрешительного режима и статус регистрации на дату продажи. Пока жалоба не рассмотрена и десять дней не истекли, постановление не вступило в законную силу.