Внедрение программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" на предприятии ООО "Саффарм"

отрасль:Медицина

сфера использования:продажа лекарственных средств, стоматология

Отзыв о проекте внедрения программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Компания «Саффарм» современная активно развивающаяся аптечная сеть Оренбурга. Кроме того, компания занимается оптовыми поставками и стоматологической практикой. Она обслуживает своих потребителей с 2011 года на территории Оренбургской области и Республики Башкортостан. В аптечную сеть «Саффарм» входит социальная аптека – Аптека низких цен, которая находится в г. Оренбурге и гарантирует предоставление лекарств по низким, социально ориентированным ценам и только высокого качества.

На сегодняшний день в компании «Саффарм» выстроена хорошо управляемая региональная инфраструктура. В компании действуют высокие стандарты корпоративного управления, сформирована сильная управленческая команда с отличным знанием отрасли и уникальным профессиональным опытом.

В 2017 году в компании «Саффарм»задумались об автоматизации документооборота, повышении эффективности управления и контроля исполнительской дисциплины. Для этой цели был проанализирован современный рынок систем электронного документооборота. Благодаря возможности синхронизации данных в программных продуктах фирмы 1С и гибкой ценовой политике, было принято решение о приобретении программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)» для организации работы в программе в режиме клиент-сервер.

Несомненным плюсом программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» также стали:

• возможность конфигурирования под наши задачи (открытый программный код);
• загрузка нормативно-справочной информации из имеющейся учетной системы;
• в перспективе масштабирование СЭД как по количеству пользователей (включение в работу удаленных филиалов), так и по расширению функционала (возможность перехода на версию КОРП с доплатой разницы стоимости конфигураций).

Выбор компании-партнера для внедрения СЭД был сделан в пользу компании ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» - так как она является единственным в городе Оренбург сертифицированным Центром компетенции по документообороту 1С. СпециалистыООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»оперативно и грамотно составили план внедрения программы в компании «Саффарм».

Первоначальная установка клиент-сервера и программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» была произведена на сервере под управлением Linux собственными силами специалистов компании «Саффарм». А дальнейшие работы по настройке и внедрению были проведены совместно с консультантом ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ». В связи с территориальной удаленностью «Саффарм»от г. Оренбурга все работы выполнялись дистанционно.

Специалисты ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»:

• провели краткое предпроектное обследование документооборота ООО «Саффарм»;
• выполнили общую настройку программы и загрузку нормативно-справочной информации в 1С:Документооборот из 1С: Бухгалтерия предприятия;
• составили схемы обработки отдельных видов документов;
• провели обучение наших специалистов по ведению нормативно-справочной информации, настройке шаблонов процессов обработки документов, настройке пользовательского интерфейса;
• написали скрипты для автозаполнения шаблонов файлов внутренних документов.

С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» решены следующие задачи:

1. Учет документов в разрезе организаций;
2. Регистрация и хранение входящих и исходящих документов;
3. Учет и обработка внутренних документов (договора, регламенты, приказы, служебные записки, докладные, объяснительные);
4. Разграничение доступа к документам и файлам;
5. Контроль исполнительской дисциплины.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:

• снизился риск потери оригиналов документов (в работе используются электронные версии документов);
• сократилось время согласования документов;
• повысилась исполнительская дисциплина;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время принятия управленческих решений.

Программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ» введена в эксплуатацию с 18 декабря 2017 года и в настоящий момент успешно используется на 27 рабочих местах.