Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии ООО «СЕВЕР»

отрасль:Учет и управление имуществом

сфера использования:Документооборот

Отзыв о внедрении программы «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии ООО «СЕВЕР»

Основным видом деятельности ООО «СЕВЕР» является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. В связи с этим документопоток в компании достаточной объемный. Скорость обработки документов очень важна.

Для решения задачи повышения эффективности документооборота (повышения скорости обработки документов, снижения риска утери данных, снижения трудозатрат на поиск и копирование) компания приобрела программный продукт 1С:Документооборот и приступила к внедрению его своими силами.

Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С, руководство ООО «СЕВЕР» обратилось в нашу компанию для ускорения процесса внедрения.

Специалист – консультант по программе «1С:Документооборот»:

• провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
• настроил шаблоны процессов по работы с внутренними документами «Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»;
• проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
• провел обучение пользователей.
• объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации.

На данный момент с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены следующие задачи:

1. Учет документов в разрезе организаций;
2. Регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
3. Учет и обработка внутренних документов (договора, заявки);
4. Удобный и быстрый поиск документов и файлов в разрезе контрагентов;
5. Разграничение прав доступа к документам и файлам;
6. Контроль исполнительской дисциплины.

В настоящее время учетные системы не поддерживают бесшовную интеграцию с «1С:Документооборот 8 КОРП». В будущем планируется их обновление, после которого появится возможность объединить все программные продукты в один информационный контур: настроить интеграцию документов и синхронизацию нормативно-справочной информации.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 февраля 2019 года и в настоящий момент успешно используется на 20 рабочих местах. В СЭД одновременно работаю до 20 сотрудников.