1С:Документооборот 8 – это комплексная современная ECM-система для автоматизации бизнес-процессов в компании любого масштаба. Ее использование позволяет перевести в электронный формат всю работу с бумагами, повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками, ускорить согласование и принятие решений, повысить исполнительную дисциплину и многое другое. Профессиональные услуги внедрения и сопровождения 1С:Документооборот предлагает своим клиентам компания «Бизнес решения».
Помимо замены бумажных документов на единую электронную систему, программное решение дает широчайшие возможности для оперативного управления проектами. В том числе – в условиях удаленной работы команды. Если перед вами стоит задача внедрить современную, контролируемую, эффективную и четкую систему управления, 1С – то, что вам нужно.
Программа позволяет:
Благодаря универсальности и многофункциональности этого решения, оно актуально для предприятий буквально на всех этапах развития. В первую очередь, использование 1С:Документооборот серьезно сокращает сроки согласования документов и в целом позволяет сэкономить много времени при решении рабочих задач. Опыт наших клиентов показывает, что после внедрения автоматизации освобождается больше половины времени сотрудников, которое раньше тратилось на работу с документами. Сроки согласования ускоряются в 2 – 3 раза, количество просроченных задач – также снижается почти втрое. За счет избавления от огромных бумажных архивов на поиск нужного документа вместо часов нужны секунды, а качество управления процессами в целом постоянно растет.
В числе ключевых преимуществ использования решения «1С:Документооборот 8»:
Говоря о возможностях этого продукта в области организации электронного документооборота, стоит отметить, что восьмой релиз программы взял планку еще выше, чем предыдущие версии. Решение все так же эффективно для организации процесса ведения, согласования, хранения и перемещения документации в компаниях любого типа.
Остановимся подробнее на функционале ПО для обеспечения эффективного и качественного взаимодействия внутри компании – как в офисе, так и в условиях удаленной работы.
1. Проекты и управление ими.
Инструментарий решения содержит полную информацию о каждом проекте: документы, задачи, сроки, участников, план, показатели эффективности и т.д. В интерфейсе объединены все ключевые функции управления проектом:
— планирование;
— выбор и добавление участников;
— план;
— диаграммы Ганта;
— переписка по проекту;
— контроль сроков выполнения;
— контрольные точки;
— отчетность и т.д.
В ходе выполнения проекта система автоматически формирует аналитику, которую руководитель может отслеживать для контроля и корректировки задач.
2. Совместная работа специалистов.
ПО автоматически ведет личные календари сотрудников, отслеживает их загруженность, подбирает время встреч, совещаний (в том числе в режиме видеозвонка сразу в 1С) и т.д. Встроенный чат дает возможность обсуждать ход проекта в оперативном режиме.
3. Отслеживание и контроль задач.
Все задания, документы и прогресс по каждому из проектов фиксируются в системе. Для каждой задачи есть четкий срок выполнения и согласования. Руководителю в любой момент доступная функция контроля хода проекта, а также общая статистика по сотрудникам: кто работает над каким проектом, кто справляется быстрее, кто эффективнее по разным показателям, у кого в работе больше задач.
4. Права доступа.
Программа дает возможность устанавливать независимый список пользователей для каждого документа. При необходимости это происходит автоматически.
Также в числе преимуществ сервиса:
Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную консультацию по использованию продуктов 1С и подобрать решение для вашего бизнеса.
