г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

1С: Документооборот

1С:Документооборот 8 – это комплексная современная ECM-система для автоматизации бизнес-процессов в компании любого масштаба. Ее использование позволяет перевести в электронный формат всю работу с бумагами, повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками, ускорить согласование и принятие решений, повысить исполнительную дисциплину и многое другое. Профессиональные услуги внедрения и сопровождения 1С:Документооборот предлагает своим клиентам компания «Бизнес решения».

Помимо замены бумажных документов на единую электронную систему, программное решение дает широчайшие возможности для оперативного управления проектами. В том числе – в условиях удаленной работы команды. Если перед вами стоит задача внедрить современную, контролируемую, эффективную и четкую систему управления, 1С – то, что вам нужно.

Основной функционал 1С:Документооборот

Программа позволяет:

  1. Унифицировать и систематизировать поток документов. Все бумаги будут оформлены в соответствии с российским законодательством, действующими стандартами и правилами. Для их создания и изменения будут заданы четкие стандарты и формы.
  2. Организовать безопасное централизованное хранение документов и санкционированный доступ.
  3. Обеспечить коллективных доступ к документам и возможность совместной работы над задачами.
  4. Отказаться от бумажных носителей (или максимально сократить их использование).
  5. Автоматизировать рутинные процессы.
  6. Упростить и ускорить процесс согласования, принятия решений и наладить контроль соблюдения сроков в этой сфере.
  7. Свести к минимуму риск потери и порчи важных бумаг (а также ошибок при их оформлении).
  8. Сформировать единую базу всех документов, решений и процессов с возможностью быстрого поиска.
  9. Наладить контроль исполнения задач и динамику процессов.
  10. Вести учет рабочего времени и эффективности.

Ключевые возможности 1С:Документооборот

Благодаря универсальности и многофункциональности этого решения, оно актуально для предприятий буквально на всех этапах развития. В первую очередь, использование 1С:Документооборот серьезно сокращает сроки согласования документов и в целом позволяет сэкономить много времени при решении рабочих задач. Опыт наших клиентов показывает, что после внедрения автоматизации освобождается больше половины времени сотрудников, которое раньше тратилось на работу с документами. Сроки согласования ускоряются в 2 – 3 раза, количество просроченных задач – также снижается почти втрое. За счет избавления от огромных бумажных архивов на поиск нужного документа вместо часов нужны секунды, а качество управления процессами в целом постоянно растет.

В числе ключевых преимуществ использования решения «1С:Документооборот 8»:

  • Экономия денег. Сокращаются расходы на бумагу, канцтовары, печать, доставку (в среднем в 10 раз).
  • Порядок и систематизация. Программа прокладывает для всех пользователей (работников компании) четкие маршруты поиска той или иной бумаги в общем потоке делового документооборота. Руководитель видит четкую, централизованную структуру, которая легко поддается контролю и корректировке.
  • Ускорение процессов. Программное решение 1С сокращает время на поиск нужной бумаги и отчет об операции, ускоряет коллективную работу с договорами, снимает риск несвоевременного оформления и подписания документов. Все происходит быстрее, проще и своевременнее!
  • Безопасность хранения. Ведение электронного документооборота и архива компании в электронном виде (на стационарных устройствах и в облачном сервисе) снимает риск потери или порчи важных бумаг. Для защиты информации и ограничения доступа ПО поддерживает использование электронной подписи. Гибкая настройка всех параметров упрощает управление доступом на всех уровнях.
  • Продуктивность. 1С:Документооборот автоматизирует рутинные операции, а значит – высвобождает время сотрудников и дает им возможность сосредоточиться на решении действительно важных задач.

Подробнее о преимуществах 1С:Документооборот 8

Говоря о возможностях этого продукта в области организации электронного документооборота, стоит отметить, что восьмой релиз программы взял планку еще выше, чем предыдущие версии. Решение все так же эффективно для организации процесса ведения, согласования, хранения и перемещения документации в компаниях любого типа.

Остановимся подробнее на функционале ПО для обеспечения эффективного и качественного взаимодействия внутри компании – как в офисе, так и в условиях удаленной работы.

1. Проекты и управление ими.

Инструментарий решения содержит полную информацию о каждом проекте: документы, задачи, сроки, участников, план, показатели эффективности и т.д. В интерфейсе объединены все ключевые функции управления проектом:

— планирование;

— выбор и добавление участников;

— план;

— диаграммы Ганта;

— переписка по проекту;

— контроль сроков выполнения;

— контрольные точки;

— отчетность и т.д.

В ходе выполнения проекта система автоматически формирует аналитику, которую руководитель может отслеживать для контроля и корректировки задач.

2. Совместная работа специалистов.

ПО автоматически ведет личные календари сотрудников, отслеживает их загруженность, подбирает время встреч, совещаний (в том числе в режиме видеозвонка сразу в 1С) и т.д. Встроенный чат дает возможность обсуждать ход проекта в оперативном режиме.

3. Отслеживание и контроль задач.

Все задания, документы и прогресс по каждому из проектов фиксируются в системе. Для каждой задачи есть четкий срок выполнения и согласования. Руководителю в любой момент доступная функция контроля хода проекта, а также общая статистика по сотрудникам: кто работает над каким проектом, кто справляется быстрее, кто эффективнее по разным показателям, у кого в работе больше задач.

4. Права доступа.

Программа дает возможность устанавливать независимый список пользователей для каждого документа. При необходимости это происходит автоматически.

Также в числе преимуществ сервиса:

  • Регулярное обновление. Все шаблоны, алгоритмы и формы в программе всегда соответствуют актуальному законодательству РФ и стандартам ведения отчетности.
  • Интеграция с другими продуктами 1С: Предприятие, Бухгалтерия и т.д.
  • Адаптивность для работы в удаленном режиме. Вы можете быстро и без потерь перевести сотрудников на дистанционный тип работы, сохранив все актуальные задачи и сроки по ним.
  • Самостоятельные индивидуальные настройки. Интерфейс программы продуман таким образом, что для работы с ней не нужно специальных знаний и навыков. Каждый пользователь настраивает для себя индивидуальный рабочий стол и использует простые, интуитивно понятные виджеты.
  • Быстрый запуск. Программа проста в освоении, запустить в работу ее можно сразу после установки. Специалисты компании «Бизнес-решения» дадут вам и вашим сотрудникам все необходимые консультации помогут освоить ПО на нужном уровне. Также вы получите доступ к справочному порталу 1С: ИТС. При необходимости мы всегда готовы помочь наладить работу системы и оказать техническую поддержку.

Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную консультацию по использованию продуктов 1С и подобрать решение для вашего бизнеса.

Узнать подробнее или заказать бесплатную демонстрацию

Кейсы