1С: Документооборот

«1С:Документооборот» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Функциональность:

«1С:Документооборот 8» позволяет: 

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Ключевые возможности "1С:Документооборота":

  • Учет входящей, исходящей корреспонденции
  • Учет обращений граждан
  • Внутренний документооборот
  • Работа с договорными документами
  • Управление процессами
  • Электронная подпись
  • Встроенная почта
  • Проектный учет 
  • Контроль исполнения поручений
  • Работа с файлами (сканирование, штрихкодирование, версионирование)
  • Классическое делопроизводство
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Учет отсутствия сотрудников
  • Бронирование помещений
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
  • Управление правами доступа
  • Делегирование полномочий
  • Интеграция с любыми решениями

Преимущества:

"1С:Документооборот 8 " не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8»:

  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Кейсы

  • Основным видом деятельности ООО «СЕВЕР» является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. В связи с этим документопоток в компании достаточной объемный. Скорость обработки документов очень важна.

  • Компания «АСУ ПРО» занимается установка под ключ АСУТП (Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами) в области добычи и переработки нефти и газа, энергетике.

  • Компания «Саффарм» современная активно развивающаяся аптечная сеть Оренбурга. Кроме того, компания занимается оптовыми поставками и стоматологической практикой. Она обслуживает своих потребителей с 2011 года на территории Оренбургской области и Республики Башкортостан. В аптечную сеть «Саффарм» входит социальная аптека – Аптека низких цен, которая находится в г. Оренбурге и гарантирует предоставление лекарств по низким, социально ориентированным ценам и только высокого качества.

  • Предприятие ООО «Геопрогресс» – молодая и энергичная компания, занимающаяся добычей нефти и природного газа, и предоставляющая услуги в этих областях. Рост компании вызвал необходимость автоматизировать процессы документального обеспечения деятельности.

    Для автоматизации документооборота был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", так как позволяет выполнять автоматическую генерацию регистрационных номеров, учет по организациям, загрузку и отправку документов и файлов по электронной почте, ведение журнала передачи документов, учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ. Для оказания услуг по внедрению была выбрана компания ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ».

  • Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

  • Отзыв о проекте внедрения на предприятии ООО «Сервиснефтегаз» программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ».