компоненты:Б Т Р УРБД ; 8.1 ; для SQL
базовая конфигурация:Комплексная автоматизация 8 1.0
отрасль:Торговля
сфера использования:Продукты питания
Описание
Автоматизация бэк-офиса
Внедрение выполнено на конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8».
Структура бэк-офиса включает в себя информационную базу центрального офиса и информационные базы магазинов.
Информационные базы центрального офиса и магазинов обмениваются информацией с помощью механизма РБД.
Учет ведется по двум юридическим лицам.
Одно из юридических лиц имеет кондитерское и кулинарное производство в магазине.
На первом этапе проекта по внедрению Системы была разработана методика работы с автоматизированной системой, в которой подробно была описана логическая структура будущей Системы, структура нормативно-справочной информации, расписаны бизнес-процессы предприятия и подробно описаны правила выполнения бизнес-процессов с помощью различных функций Системы. В ходе разработки методики были рассмотрены все взаимосвязи между подразделениями, проанализированы и систематизированы требования всех ключевых лиц предприятия, разработаны формы отчетности, которую должна предоставлять Система. В итоге получено общее непротиворечивое описание будущей Системы, которое выполнено с точки зрения работы пользователя с Системой.
Документ «Методика работы с автоматизированной системой» в общем виде содержит требования по доработке типовой конфигурации, эти требования были собраны, обобщены и на их основе был создан документ «Техническое задание» и выполнены доработки типовой конфигурации:
- присвоение уникального артикула каждому элементу номенклатуры, создание штрихкода для товара, который не имеет штрихкода поставщика по присвоенному артикулу, штрихкодирование весового товара также по значению артикула;
- изменена структура хранения информации о выгрузке товаров в весы (с печатью этикеток). В магазине 10-15 весов, на различных весах различный товарный ассортимент. В связи с тем, что количество номеров PLU ограничено в каждые весы выгружаются только те товары, которые имеют смысл на конкретных весах. Получается, что один и тот же номер PLU может на разных весах обозначать разный товар;
- изменены обработки печати ценников и этикеток, изменены печатные формы ценников и этикеток. Одно из изменений – автоматическое заполнение табличной части обработки печать ценников товарами, на которые изменилась цена в указанном диапазоне дат;
- установка различной наценки на базовый тип цен у различных групп товаров для одного типа цен. При этом процент наценки может устанавливаться на группу товаров и действует на все подчиненные группы и товары, а также может переопределяться по подчиненным группам и товарам;
- создана обработка автоматического расчета заказа поставщику, которая существенно упрощает работу менеджера магазина, учитывая то, что менеджер за день формирует в среднем 26 заказов, среднее количество позиций в заказе – 27 наименований (большой разброс позиций в различных заказах – по статистике за один месяц от 1 до 258 позиций в заказе);
- автоматизирована процедура приема товара от поставщика с помощью терминала сбора данных (ТСД). При этом Система не позволяет оператору принять товара больше, чем было в заказе;
- создана подсистема регистрации ошибок, выявленных бухгалтерией при финансовой обработке первичных документов;
- автоматическое планирование платежей поставщикам после финансовой обработки документов приема товаров от поставщиков;
- учет сведений о товарах, проданных по дисконтным картам с привязкой к конкретным дисконтным картам;
- создана обработка возврата товаров поставщикам, которая позволяет формировать таблицу возвращаемых товаров автоматически с помощью терминала сбора данных, а затем по подготовленной таблице формирует документы возвратов поставщикам;
- создан документ «Расчет плановой себестоимости продукции», с помощью которого можно быстро рассчитать и пересчитать плановую стоимость продукции исходя из сведений о материальном составе, о закупочных ценах, проценте накладных расходов;
- распределение материалов на выпуск продукции согласно спецификациям продукции, автоматическое создание документов «Выпуск продукции» и «Требование-накладная» при проведении документа «Отчет мастера смены»;
- механизмы работы в производстве с эталонной номенклатурой (номенклатура сухого веса) и автоматическое приведение номенклатуры при поступлении от поставщика к эталонной;
- специфические доработки по изменению прав доступа;
- реализован механизм обмена информацией с конфигурацией «1С:Розница 8», на которой реализована подсистемафронт-офис;
- реализованы формы специализированной отчетности:
- Анализ цен по датам - отчет показывает сведения об изменении цен за промежуток времени, указываемый пользователем, по типу цен, указываемому пользователем. Промежуток времени указывается двумя датами;
- Отчет о доходах и расходах - используется для анализа и сравнения доходов и расходов по периодам;
- Ошибки документов – перечень документов с описанием ошибок, зарегистрированных при обработке первичной документации;
- Сведения о товарах по весам - отчет показывает список товаров, отнесенных к конкретным логическим весам;
- Списки номенклатуры - отчет предназначен для формирования сведений о номенклатуре с произвольным составом реквизитов и с произвольными отборами информации (матрица товаров);
- Валовая прибыль – отчет соответствует одноименному отчету типовой конфигурации, но корректно показывает сведения о себестоимости при использовании РАУЗ;
- Продажи в ценах поставщиков – анализ продаж товаров в оценке по ценам поставщиков;
- Ведомость по товарам на складах (по оценочной стоимости) – аналог отчета «Стоимостная оценка склада», но реализован в виде ведомости;
- Продажи по дисконтным картам – расширенные сведения о продажах по дисконтным картам;
- Ведомость по недопоставкам товаров – сведения о товарах, которые были недопоставлены поставщиками в указанном периоде;
- Алкогольная декларация – в соответствии с местной формой отчетности;
- и другие отчетные формы.
В результате внедрения предприятие получило единую автоматизированную информационную систему, объединяющую в едином информационном пространстве все подразделения предприятия и реализующую решение задач:
- учет товарного ассортимента, работа с матрицей товаров;
- ценообразование - учет закупочных цен поставщиков, установка различных продажных цен по магазинам с расчетом от цен поставщиков по различным процентам наценки для различных групп товаров;
- управление заказами поставщикам, в том числе автоматический расчет заказа поставщику;
- планирование платежей поставщикам, ведение платежного календаря;
- учет взаиморасчетов с поставщиками;
- учет движения ТМЦ;
- учет выданных дисконтных карт;
- учет продаж и анализ продаж в различных разрезах;
- расчет плановой себестоимости продукции;
- учет затрат и расчет фактической себестоимости продукции;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет и анализ финансовых результатов деятельности.
Автоматизация фронт-офиса
Внедрение выполнено на конфигурации «1С:Розница 8».
Структура решения в каждом магазине предполагает наличие центральной информационной базы и периферийных информационных баз механизма РБД на каждой кассе. В одном магазине работает шесть касс, то есть получается РБД, объединяющая шесть периферийных баз. Обмен информацией на каждой кассе происходит после пробития каждого чека, таким образом, сводная информация о продажах по магазину формируется практически в режиме реального времени.
Учет продаж ведется по двум юридическим лицам на каждой кассе.
Выполнены доработки типовой конфигурации:
- регистрация сведений о продажах по дисконтным картам с сохранением информации о проданных товарах и передача этой информации в подсистему бэк-офис;
- Доработан интерфейс РМК:
- реализована возможность работы кассира без мышки и со специализированной клавиатурой;
- реализована возможность использования замка специализированной клавиатуры для перевода РМК в режим администратора и в режим блокировки;
- реализована поддержка работы с двумя фискальными регистраторами (ФР) для реализации одновременно через два юридических лица компании – кассир подбирает общий чек, Система рассчитывает одну сумму сдачи, а затем распределяет позиции по двум чекам ФР в зависимости от принадлежности товаров к юридическим лицам;
- реализована поддержка работы одновременно с двумя банковскими терминалами. Свой механизм обмена данными с эквайринговыми системами. Реализована возможность оплаты банковскими картами Золотая Корона (банк «Форштадт») и картами Visa и Master Card («Альфа-банк»);
- доработана обработка «Возврат товаров от розничного покупателя», которая используется если товар возвращается не в день покупки. Суть доработки в том, что упрощается процедура оформления возврата за счет автоматического заполнения табличной части обработки по информации из чека, которым был реализован товар;
- реализован механизм обмена информацией с конфигурацией «1С:Комплексная автоматизация 8», на которой реализована подсистема бэк-офис.
В результате внедрения магазин получил стабильно работающую подсистему фронт-офис, которая справляется с нагрузкой от 1200 до 1500 чеков в день.
Обеспечивает независимую работу каждого кассового места, работа касс не зависит от функционирования сервера, сети и т.п.
В то же время автономная работа кассовых мест (режим Off-Line) не мешает оперативно собирать сводную информацию о реализации со всех касс, а также обеспечивается периодическая передача информации на кассы в изменении ассортимента товаров, цен на товары, что позволяет запускать товар в продажу сразу после приемки от поставщика.
Внедрение
ООО "Калинка"
Наша компания – это сеть продуктовых супермаркетов, объединенных одной торговой маркой «Калинка». Первый магазин сети открылся 11 июня 2009 года.
Параметры
Вариант работы клиент-сервер, на кассах - файловый.
9 рабочих мест в офисе и 11 рабочих мест в магазине,из них 6 рабочих мест - кассы.
Общее число автоматизированных рабочих мест:20
Среднее число одновременных подключений к базе:18
