компоненты: Б Т УРБД; 8.1; для SQL
базовая конфигурация: Сочетание конфигураций
отрасль: Автосалон,Автосервис,Автозапчасти
сфера использования: Автосалон, Автосервис, Автозапчасти
К началу 2008 года ООО "Автосалон-2000" готовилось к открытию нового салона по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей марки Ford. Руководством предприятия прогнозировался рост объемов продаж и сервисного обслуживания, с целью повышения качества обслуживания клиентов в новых условиях работы было решено произвести модернизацию и развитие автоматизированной информационной системы предприятия.
Для создания автоматизированной информационной системы было решено использовать «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» и «Бухгалтерия предприятия».
В результате выполнения проекта была создана система, охватывающая все подразделения предприятия. Учет в системе ведется по двум организациям – ООО «Автосалон-2000» и частному предпринимателю. Для обеспечения работы удаленного малярно-кузовного цеха используется механизм распределенных баз данных.
Реализован собственный механизм обмена между информационными базами конфигураций "Альфа-Авто" и "Бухгалтерия предприятия". Механизм обмена построен с использованием планов обмена "1С:Предприятия 8" и реализует передачу информации в обе стороны.
В результате внедрения комплексной автоматизированной информационной системы значительно повышена эффективность деятельности всех отделов предприятия. Повышена скорость документооборота, ускорено исполнение бизнес-процессов, значительно расширены возможности анализа информации. В частности реализованы возможности:
• автоматическое формирование текстов договоров и других документов при оформлении заказа или реализации автомобилей;
• учет автомобилей в системе начиная с момента заказа;
• интеграция с автоматизированными системами дистрибьюторов автомобилей;
• анализ информации о деятельности автосалона (анализ продаж автомобилей, анализ остатков и оборотов автомобилей, заказов на автомобили);
• учет по нескольким юридическим лицам в единой автоматизированной системе. Организация простых процедур оформления и учета движения запасных частей по двум юридическим лицам;
• максимальное упрощение работы с ценообразованием. Возможность установки новых цен при поступлении товаров, возможность установки новых цен при изменении рекомендованных цен дистрибьютора;
• автоматизированная загрузка сведений от поставщика запасных частей (каталоги запасных частей, приходные накладные);
• учет заказов и резервирования запасных частей;
• учет размещения запасных частей по ячейкам склада;
• Анализ продаж запасных частей по методам ABC и XYZ;
• Использование шаблонов заказ-нарядов для ускорения оформления документов по типовым схемам ремонта и обслуживания. Автоматическая загрузка шаблонов заказ-нарядов из карт технического обслуживания производителя автомобилей;
• учет и автоматическая проверка по автомобилю наличия сервисных кампаний, проводимых производителем;
• интеграция с информационными системами производителя автомобилей. Загрузка сведений о сервисных кампаний, загрузка каталогов авторабот;
• планирование загрузки ресурсов автосервиса;
• анализ результатов деятельности автосервиса;
• контроль и анализ отдельных показателей деятельности – сведения о состоянии и динамика задолженности, результаты продаж и торговой наценки, сведения о движении денежных средств, анализ ликвидности склада.
ООО "Автосалон-2000"
ООО «Автосалон-2000» с апреля 2000 года - официальный дилер по продаже, гарантийному и послегарантийному обслуживанию автомобилей компании "Mitsubishi Motors". В декабре 2001 года ООО «Автосалон-2000» был утвержден в качестве официального дилера компании "Ford Motor Company".
Общая численность компании: 120
Вариант работы клиент-серверный.
Общее количество автоматизированных рабочих мест 40.
Среднее количество подключений 30.
Количество документов в день около 200.
Среднее число строк в одном документе 7.
Объем информационной базы Альфа-Авто на момент описания 2,5 Гб.
Объем информационной базы 1С:Бухгалтерии на момент описания 1,5 Гб.