Внедрение программы "1С: Документооборот 8 КОРП", в ООО "ОренФуд"

Cписок продуктов:

• 1С:Документооборот 8 КОРП

ООО «Оренфуд» - динамично развивающаяся компания, которая работает в сфере общественного питания и ресторанного бизнеса, а также услуг по доставке продуктов питания в городе Оренбурге с 2007 года. В настоящее время компания объединила ресторан восточной кухни «Пахлава», доставку пиццы «Интемпо», бар-гриль «Ребро». ООО «Оренфуд» смело смотрит в будущее и планирует открытие новых заведений в Оренбурге.

Сфера общественного питания в городе Оренбурге является высококонкурентной. Поэтому ООО «Оренфуд» стремится обеспечивать отличное качество  продукции и услуг. И в этом стремлении  постоянно оптимизирует производственные и управленческие процессы компании.

ООО «Оренфуд» давно задумывалась о приобретении системы электронного документооборота (СЭД) для централизации хранения документов компании, разделения прав доступа к данным, автоматизации процессов согласования документов, повышения исполнительской дисциплины сотрудников. Для этих целей в 2016 году ООО «Оренфуд» приобрел программу «1С:Документооборот 8 ПРОФ», однако в силу ее ограниченных функций она не нашла применения в  работе. Совместная работа сотрудников компании с документами велась с помощью облачного хранилища Google диск.

В 2017 году принято решение о приобретении и внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Выбор программного продукта на платформе «1С:Предприятие» был обусловлен:

• возможностью синхронизации нормативно справочной информации с используемой учетной программой «1С: Комплексная автоматизация, ред. 1.1»,
• открытостью программного кода для доработки функционала;
• легкостью масштабирования автоматизированной системы (нами были приобретены 20 лицензий для работы с СЭД, но в будущем мы планируем вовлекать в работу с программой еще большее число наших сотрудников).

Процесс выбора компании-партнера для внедрения СЭД был очень тщательным. В результате была выбрана  компания ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» - так как ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» является единственным в городе Оренбурге сертифицированным  Центром компетенции по документообороту 1С. Специалисты ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» оперативно и грамотно составили план внедрения  программы в компании.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• Автоматизирован учет и хранение входящих и исходящих документов;
• Автоматизирован учет и обработка договоров и других внутренних документов (регламент, финишное штатное расписание, проект меню и других);
• Работа с электронной почтой ведется из встроенного почтового клиента;
• Разграничен доступ к документам и файлам;
• Реализована специфичная методика расчета рейтинга выполнения задач сотрудниками
• Выполняется контроль исполнительской дисциплины;
• Ведется планирование мероприятий.

Специалисты ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» в кратчайшие сроки:

• провели первоначальную настройку СЭД и загрузку нормативно-справочной информации;
• настроили пользователям подключение мобильного клиента «1С:Документооборот»;
• скорректировали разработанные нами процессы обработки документов и настроили шаблоны процессов в СЭД;
• провели обучение всех пользователей в учебном классе Центра сертифицированного обучения Вашей компании;
• помогли ввести программный продукт в эксплуатацию.

Программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ» введена в эксплуатацию с 29 августа 2017 года и в настоящий момент успешно используется на 18 рабочих местах.