Внедрение программы"1С:Документооборот 8 ПРОФ", в ООО "Сервиснефтегаз"

Список продуктов: 

отрасль:Сфера услуг

сфера использования:Оказание сервисных услуг в области разведки и эксплуатации месторождений нефти и газа

Отзыв о проекте внедрения на предприятии ООО «Сервиснефтегаз» программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Организация «Сервиснефтегаз» создана в 1997г. на базе подразделения Управления по разведке и освоению новых месторождений предприятия «Оренбурггазпром», специализировавшегося в проведении геолого-разведочных работ.

Генеральное направление производственно-хозяйственной деятельности ООО «Сервиснефтегаз» - обеспечение развития сырьевой базы Оренбургского газохимического комплекса (ОГХК) с выполнением комплекса работ и услуг в процессе разведки, освоения и обустройства новых месторождений, подготовки их к промышленной эксплуатации.

В настоящее время ООО «Сервиснефтегаз» занимается разработкой сероводородсодержащих нефтегазоконденсатных месторождений, расположенных на юго - Востоке Оренбургской области; оказанием сервисных услуг в области разведки и эксплуатации месторождений нефти и газа, внедрению современных технологий в области нефтегазодобычи. Численность трудового коллектива составляет более 150 человек.

В связи с динамичным развитием компании у нас возникла необходимость в совершенствовании процессов документационного обеспечения управления, систематизации работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбор СЭД из линейки программных продуктов 1С был обусловлен тем, что использование программных продуктов одного производителя позволяет легко настроить синхронизацию нормативно-справочной информации между информационными базами. Кроме того, ООО «Сервиснефтегаз» давно сотрудничает с ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» и не сомневается в компетенции специалистов.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:

  • Автоматизирован учет и хранение входящих и исходящих документов;
  • Автоматизирован учет и обработка договоров.

Специалисты ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» в установленные сроки:

  • провели первоначальную настройку СЭД;
  • подключили в СЭД учетную запись корпоративной почты (для удобства регистрации входящих документов, поступающих по электронной почте);
  • обучили наших сотрудников;
  • помогли ввести программный продукт в эксплуатацию.

Программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ» введена в эксплуатацию с 01 октября 2017 года и в настоящий момент успешно используется на 2-ух рабочих местах секретаря и руководителя юридического отдела. В дальнейшем ООО «Сервиснефтегаз»планирует подключать к работе в системе остальных сотрудников предприятия.