Внедрение в компании ООО «ОренФуд» обработки по загрузке в программу «1С:Комплексная автоматизация 8» информации из программы «StoreHouse V 5»

Отрасль: 
Общепит
Сфера использования: 
Обработка для загрузки информации из «StoreHouse V 5».
Отзыв: 

базовая конфигурация:«1С:Комплексная автоматизация 8»

Компания «ОренФуд» - один из самых заметных операторов на рынке общественного питания Оренбурга. Основным видом деятельности компании является Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. На рынке более 12 лет. 

В портфолио компании находятся такие успешные заведения как:

  • ресторан «Ин темпо»,
  • доставка «Ин темпо»,
  • ресторан «Пахлава»,
  • Гриль-Бар «Ребро», 
  • Гриль-Бар «Мангал».

Все эти проекты очень не похожи друг на друга. Они рассчитаны на разных потребителей и предлагают совершенно разную кухню.

Учетные данные о финансово-хозяйственной деятельности заведений, входящих в состав Компании, собираются в нескольких разных программных продуктах. 

Для эффективного осуществления деятельности нашему предприятию была необходима система, совмещающая возможности учета производства, торговли, бухгалтерского и налогового учета, анализа и обработки информации. Для создания такой системы было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.4». На этапе внедрения было принято решение о создании обработки выгрузки информации в программу 1С. 

За основу была взята типовая обработка выгрузки/загрузки документов в «1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0» от разработчиков StoreHouse и доработана под нужды компании.

Поэтапно был проведен детальный анализ специфики деятельности предприятия; изучены механизмы и структура передаваемой из «StoreHouse V5» информации, был создан эскизный проект, в котором были описаны справочники, документы и порядок их формирования в программе «1С:Комплексная автоматизация 2.4». 

В ходе анализа была произведена настройка программы «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.4» в следующих блоках:

  • настройка подсистемы учета производства позволила сократить объем работ по доработке загрузки документов выпуска готовой продукции с трех до одного;
  • убрали настройку «Использование соглашений», т.к. фактически соглашения не используются. При загрузке документов Приобретения и Реализации товаров/продукции заполняется меньшее количество реквизитов. Исключена необходимость создания дополнительных элементов;
  • убрали настройку «Использование ордерных складов», т.к. фактически данный механизм не используется.

По мере выявления потребностей в механизм работы обработки были внесены необходимые изменения. Доработаны порядок формирования документов и заполнения обязательных реквизитов. По мере внедрения обработки оказали необходимую консультационную поддержку.

Внедренная обработка позволила нашей компании решить следующие задачи:

  • автоматизация переноса данных из программы «StoreHouse V5» в программу «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.4»;
  • уменьшение влияния человеческого фактора при переносе и отражении первичных документов;
  • проведение ежемесячных сверок с контрагентами;
  • получение оперативной информации об остатках ТМЦ на складах;
  • возможность формирования отчетов по ФХД.

Дата начала промышленной эксплуатации системы: «1» сентября 2019 года.

Специалисты ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» профессионально и качественно осуществляют поддержку и обслуживание программного продукта.