Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.1"

1С:Документооборот 2.1 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. 

В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. 

На курсе слушатели:

• Изучат все прикладные возможности программы;
• Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
• Освоят приемы быстрой работы.

Цели:

• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
• Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
• Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
• Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Краткое содержание:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте (Легенда. Задачи сквозного примера. Действующие лица сквозного примера)

2. Обработка входящих документов (Карточка входящего документа. Использование встроенного почтового клиента. Добавление вложений в письма. Создание карточки нового корреспондента. Нумераторы (Регистрация входящего документа. Автоматическая вставка штрихкода. Ручная вставка штрихкода. Сохранение штрихкода в файл. Добавление внешнего штрихкода. Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа. Печать штрихкода. Поиск по штрихкоду. Сканирование документов. Распознавание изображений. Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение. Резолюции в документах. Переадресация входящих документов)

3. Управление мероприятиями (Список участников. Программа мероприятия. Протокол мероприятия. Операции мероприятия. Бронирование переговорных. Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам (Карточка проекта. План проекта. Исполнение проектных задач. Учет трудозатрат. Отчеты по проектам)

5. Управление договорами (Жизненный цикл договора. Создание проекта договора из шаблона. Согласование, утверждение, исполнение договора. Продление, закрытие договора)

6. Поддержка бумажного документооборота  (Номенклатура дел. Дела, тома. Передача дел в архив. Уничтожение дел. Журнал передачи. Контроль переданных документов)

7. Работа с внутренними документами (Внутренние документы. Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа. Комплекты документов. Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа. Права доступа по папкам внутренних документов)

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений (Разделы форума. Список тем и сообщений. Уведомления о поступлении ответов на форуме)

9. Работа с календарем, учет рабочего времени (Вид календаря, настройка. Запись календаря, запись на основании предмета. Напоминание, повторение событий. Печать календаря. Ежедневный отчет сотрудника. Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах. Отчет «Затраты времени»)

10. Работа с исходящими документами (Исходящие документы. История переписки. Шаблоны исходящих документов)

11. Связи между документами (Типы связей. Настройка и установка связей. Отчет по структуре связей. Нумерация по связанному документу)

12. Обработка обращений граждан (Особенности учета обращений граждан. Анализ работы с Обращениями граждан)

13. Категоризация данных (Активация механизма учета по категориям категорий. Отображение и настройка категорий. Установка категорий. Правила автоматической категоризации данных)

14. Процессы и задачи (Работа с процессами. Иерархия деловых процессов документооборота. Использование времени в сроках деловых процессов документооборота. Персональная и ролевая адресация задач. Уведомление исполнителей по электронной почте. Принятие задач к исполнению. Система задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Остановка или прерывание деловых процессов документооборота. Периодические деловые процессы документооборота. Шаблоны деловых процессов документооборота. Условия маршрутизации деловых процессов документооборота. Дополнительные реквизиты процессов и задач. Решение вопросов выполнения задач. Перенос сроков выполнения задач. Права доступа на деловые процессы и задачи)

15. Работа с отчетами (Формирование отчетов. Настройка отчетов. Рассылка отчетов)

16. Поиск документов и файлов (Быстрый поиск. Поиск по всем журналам документов. Сохранение шаблона поиска. Полнотекстовый поиск информации)

17. Учет отсутствия сотрудников   (Создание записи об отсутствии. Информирование об отсутствии)

18. Мобильный 1С:Документооборот (Настройка. Использование на iOs и Android)

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта   (Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент. Настройка и работа в интерфейсе «Такси». Порядок первоначальной настройки программного продукта. Настройка НСИ. Учет по организациям. Виды документов. Нумераторы. Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса «Такси»)

По окончании курсов выдается свидетельство Фирмы 1С (г. Москва).

Получить информацию о содержании курсов и подать заявку на обучение можно по телефону: (3532) 45-01-29 Деменкова Елена Владимировна 

Будем рады видеть Вас в числе наших слушателей!