.jpg)
Нередко в работе пользователи сталкиваются с необходимостью указания дополнительной информации в систему 1С:Документооборот. В таких ситуациях стоит воспользоваться встроенным механизмом дополнительных реквизитов.
Применение конструкции Дополнительные реквизиты открывает пользователю большие перспективы в ее применении. Например, использовать в условиях обработки, устанавливать различные признаки для документов, а затем использовать их для отбора документов в списках, при построении отчетов или использовать для автоматического заполнения шаблона файла. Возможность добавления механизмов присутствует как к справочникам, так и документам.
Чтобы начать работу с дополнительными реквизитами и сведениями, убедитесь, что соответствующая настройка включена. Перейдите в меню Настройка - Настройка программы - Общие настройки и установите флажок напротив Дополнительные реквизиты и сведения.
Для того, чтобы создать дополнительные реквизиты объекта, необходимо воспользоваться командой Дополнительные реквизиты в меню Настройка.
Перед нами откроется окно с объектами информационной базы, для которых мы можем создать дополнительный реквизит. Для примера мы будем использовать справочник Документы. Выберем в списке нужный вид документа и нажмем Добавить - Новый.
Перед нами откроется окно для создания и настройки дополнительного реквизита.
- Поле Наименование отвечает соответственно за наименование данного реквизита.
- Поле Тип значения позволяет определить тип данных для данного реквизита, строка, число, булево и т.д.
Обратим внимание на некоторые виды реквизитов:
Строка - представляет собой поле, куда заносятся данные в свободном виде. Текстовые сведения сохраняются для определенного элемента;
Булево - представляет собой установку флажка, который имеет значение «Да» или «Нет»;
Дополнительное значение - выступает аналогом дополнительного справочника, хранящим характеристики (конкретные значения). Примером может быть: цвет, плотность, разновидность материала, размер и любое значение, которое выбирается пользователям для конкретной номенклатуры.
Пользователь имеет возможность выбрать любой Тип данных, присоединив к нему любой справочник.
- Флаг Выводить в виде гиперссылки позволяет отображать данный реквизит в виде гиперссылки на форме.
- Далее идут поля настройки видимости и доступности данного реквизита.
- Поле Идентификатор для формул, автоматически формируется на основании наименования и при желании редактируется.
- Поле, выводящее подсказку Всплывающая подсказка.
- Заголовок формы значения: и Заголовок формы выбора значения: - текст выводимый, в заголовках данных форм.
- Поле Комментарий – это поле позволяет ввести любую информацию для внутреннего пользования.
- Поле Расположение позволяет выбрать расположение нового реквизита на форме.
- Вкладка Значения, появляется при выборе Типа значения Дополнительное значения для составления списка, из которого производится выбор.
Рассмотрим пример ситуации, когда требуется указание количества календарных дней отсрочки платежа в карточке документа, если по договору есть отсрочка.
Для реализации данной задачи создаем дополнительный реквизит Отсрочка платежа, присваивая ему тип значения Булево (Да/Нет). Затем размещаем этот реквизит на вкладке Реквизиты сразу после поля Содержание документа.
Создадим второй реквизит Количество календарных дней отсрочки платежа.
Опишем условие видимости реквизита следующим образом: если установлен флажок Отсрочка платежа, тогда отображается поле Количество календарных дней отсрочки платежа для последующего внесения необходимых данных.
После завершения настройки, дополнительны реквизиты будут отображены в поле объекта и доступны для всех пользователей программы, которые имеют разрешение к объекту.
Выполним проверку работы созданной настройки.
После установки флажка у пользователей появляется возможность указать количество дней отсрочки в карточке документа.
Если требуется применить одинаковый дополнительный реквизит в различных видах документов, достаточно просто добавить его из ранее созданных, используя кнопку Добавить – Из другого набора….
Заключение
Механизм дополнительных реквизитов - это удобный инструмент, который позволяет гибко настраивать систему под нужды конкретной организации, расширяя возможности 1С:Документооборота без изменения конфигурации самой программы — прямо в пользовательском режиме.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.