г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

Интеграция и синхронизация 1С:Документооборот и 1С:ERP. Часть 1

В современном бизнесе информация – это самый ценный ресурс. И чтобы эффективно управлять потоком документов, важно обеспечить их доступность, актуальность и согласованность. 

1С:Документооборот – это система, которая помогает автоматизировать работу с документами, но для максимальной эффективности ее нужно интегрировать с другими системами, используемыми в компании. 

Вот где на помощь приходит синхронизация данных.

Что такое синхронизация данных в 1С:Документооборот?

Синхронизация данных – это процесс автоматического обмена информацией между 1С:Документооборот и другими программами, например, 1С:Бухгалтерия, CRM-системами или внешними сервисами, с ERP, с системами ЭДО.

Зачем нужна синхронизация данных?

  • Экономия времени и ресурсов: Автоматизация обмена данными избавляет от ручного ввода информации, что экономит время сотрудников и снижает риск ошибок.
  • Повышение точности данных: Синхронизация гарантирует, что данные в обеих системах всегда совпадают, что повышает точность учета и отчетности.
  • Улучшение взаимодействия между отделами: Синхронизация данных позволяет отделам, работающим с разными системами, иметь доступ к актуальной информации, что улучшает взаимодействие и координацию.

Синхронизация данных в 1С:Документооборот позволяет автоматизировать работу с документами, повысить точность данных и улучшить взаимодействие между отделами.

Что такое интеграция данных в 1С:Документооборот?

Интеграция данных – это процесс соединения 1С:Документооборот с другими программами, чтобы обеспечить бесшовный обмен информацией.

Для лучшего понимания, приведу пример.

Представьте себе 1С:Документооборот как центральный офис, где хранятся и обрабатываются все документы. Но в компании, как правило, используются и другие программы: ERP, 1С:Бухгалтерия для учета, CRM-система для работы с клиентами, система управления персоналом и так далее.

Интеграция – это как мост между этим офисом и другими зданиями, который позволяет этим системам «общаться» друг с другом, обмениваться данными и работать как единое целое.

Зачем нужна интеграция данных?

  • Единая информационная база: Интеграция создает единую базу данных, где информация из разных систем хранится в одном месте. Это упрощает доступ к информации и повышает ее точность.
  • Автоматизация процессов: Интеграция позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как передача данных о клиентах из CRM-системы в 1С:Документооборот или создание документов на основе данных из 1С:Бухгалтерии.
  • Повышение эффективности: Интеграция ускоряет документооборот, сокращает время обработки информации и повышает общую эффективность работы компании.
  • Лучшее принятие решений: Доступ к актуальной и полной информации из разных систем позволяет принимать более обоснованные решения.

Синхронизация и интеграция данных в 1С:ДО— это два разных подхода к обмену информацией между системами.

Синхронизация данных подразумевает двусторонний обмен данными между 1С:ДО и другой системой. Это как синхронизация файлов на двух компьютерах: изменения, внесенные в одну копию, автоматически отражаются в другой и наоборот.

Интеграция — это более широкое понятие, которое может включать в себя как синхронизацию данных, так и другие способы взаимодействия систем. Интеграция может быть односторонней (данные передаются только в одну сторону) или двусторонней.

Рассмотрим подробно синхронизацию и бесшовную интеграцию на примере 1С:Документооборот и 1С:ERP.

Перед синхронизацией и интеграцией, необходимо выполнить публикацию баз 1С:ДО и 1С:ERP.

Для того, чтобы произвести синхронизацию данных, необходимо зайти в Настройка и администрирование – Настройка интеграции – Синхронизация данных.

Необходимо установить флажок «Синхронизация данных», установить префикс информационной базы ERP и перейти в «Настройки синхронизации данных»

Создаем новую синхронизацию и выбираем 1С: Документооборот КОРП, редакция 3.0

Проходим все этапы по очереди

Базы могут подключаться разными способами, в зависимости от того, какой тип подключения необходим. Рассмотрим подключение, через Интернет (веб-сервис)