В этой статье мы расскажем, как настроить и использовать код ТН ВЭД в «1С:ERP» для работы с прослеживаемыми товарами. Код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) в программе «1С:ERP» настраивается и используется для учёта товаров. ТН ВЭД — классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) для проведения таможенных операций. Каждому товару присваивается 10-значный код. В классификаторе встречаются и группы короче 10 знаков, для учёта прослеживаемости нужен код полной длины по правилам системы.
В программе «1С:ERP» код ТН ВЭД играет ключевую роль при организации учёта прослеживаемых товаров — механизма, введённого Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ и Соглашением о механизме прослеживаемости товаров ЕАЭС . Рассмотрим, как настроить и использовать классификатор ТН ВЭД в 1С:ERP для работы с прослеживаемой продукцией.
Код ТН ВЭД в 1С:ERP используется для учёта прослеживаемых товаров по РНПТ и для ведения ВЭД-операций. Для прослеживаемости должны выполняться три условия:
1) Включён функционал в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учёт НДС, импорт и экспорт»;
2) У кода ТН ВЭД в классификаторе установлен признак «Прослеживаемый товар» (приходит с обновлением классификатора);
3) В карточке номенклатуры заполнена страна происхождения, отличная от России.
При выборе такого кода ТН ВЭД и заполненной стране происхождения 1С:ERP автоматически устанавливает флаг «Прослеживаемый товар» в карточке номенклатуры. Если единица измерения прослеживаемости по коду ТН ВЭД отличается от единицы хранения, автоматически включается учёт в двух единицах измерения.
1. Настройка функциональных опций для учета прослеживаемости
Прежде чем приступать к заполнению кодов ТН ВЭД, необходимо включить соответствующий функционал в программе. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учет НДС, импорт и экспорт» (Рисунок 1).
Установите следующие флаги в группе «Регистрация и контроль номеров ГТД» (Рисунок 2):
- «Торговля импортным товаром» — активирует учет импортных товаров.
- «Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с» — после включения станет доступна дата начала ведения учёта, и появится гиперссылка на рабочее место «Учёт прослеживаемых товаров».
- «Ввоз товаров из Таможенного союза» и «Импортные закупки» — если планируются поставки из стран ЕАЭС.
После включения опций в разделе «Закупки», «Продажи» или «Склад и доставка» появится рабочее место «Учёт прослеживаемых товаров», где будут собраны все необходимые инструменты (Рисунок 3).
2. Заполнение классификатора ТН ВЭД
Рабочее место «Учет прослеживаемых товаров» содержит гиперссылку «Классификатор ТН ВЭД», через которую можно открыть справочник для просмотра и подбора кодов (Рисунок 4).
Классификатор ТН ВЭД в 1С:ERP может обновляться следующими способами:
1) С использованием облачных классификаторов — подбор кодов осуществляется онлайн при наличии подключения к интернет-поддержке пользователей. Необходимо найти необходимый код из полученного списка и нажать кнопку «Загрузить данные», код загрузится в справочник в ERP (Рисунок 5).
Для учёта прослеживаемых товаров важно, чтобы у кода ТН ВЭД был установлен признак «Прослеживаемый товар». Без него номенклатура не будет автоматически определяться как прослеживаемая (Рисунок 6) .
1) Ручное добавление — если нужного кода нет в классификаторе, его можно создать самостоятельно (кнопка «Создать»), указав код, наименование и единицу измерения (Рисунок 7). Однако настоятельно рекомендуем использовать этот способ только как запасной вариант: приоритетом всегда должен быть подбор кода из актуального классификатора (облачного или предварительно загруженного в программу). Ручное создание без проверки по официальному классификатору повышает риск ошибок в коде или неверного выбора единицы измерения, что в дальнейшем может привести к проблемам при формировании отчётности.
3. Указание кода ТН ВЭД в карточке номенклатуры
Для каждого товара, участвующего во внешнеэкономической деятельности или подлежащего прослеживаемости, необходимо заполнить код ТН ВЭД в карточке номенклатуры.
«НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → выбрать нужную позицию (Рисунок 8).
Реквизиты находятся на вкладке «Реквизиты» → «Основные параметры учета» → поле «ТН ВЭД» (Рисунок 9).
Для импортных товаров одновременно должны выполняться два условия:
- У кода ТН ВЭД должен быть включён признак «Прослеживаемый товар» (Рисунок 10).
- В карточке номенклатуры должна быть указана страна происхождения — страна происхождения должна быть заполнена и отлична от «Россия.
При выполнении обоих условий программа автоматически установит в карточке номенклатуры флаг «Прослеживаемый товар» и включит товар в учёт по РНПТ. Без указания страны происхождения даже при наличии кода ТН ВЭД с признаком прослеживаемости номенклатура не будет автоматически распознана как прослеживаемая.
Если единица измерения прослеживаемости, установленная для кода ТН ВЭД, отличается от единицы хранения номенклатуры, программа автоматически включает ведение учёта в двух единицах измерения. При этом поле «Количество по РНПТ» (в единицах измерения прослеживаемости по ТН ВЭД) в 1С:ERP появляется в документах движения, поступления, инвентаризации и ввода остатков при выборе номенклатуры, помеченной как прослеживаемый товар.
Таким образом, корректная настройка и использование кодов ТН ВЭД в 1С:ERP — обязательное условие для ведения учёта прослеживаемых товаров.
Для корректной настройки функционала и работы с прослеживаемыми товарами вы всегда можете обратиться к специалистам 1С: они выполнят настройки, обучат работе с системой, а в нестандартных случаях помогут определить необходимый подход к решению.
Часто задаваемые вопросы
Почему номенклатура не определяется как прослеживаемая, хотя код ТН ВЭД указан?
Необходимо выполнение двух условий одновременно. Первое: у кода ТН ВЭД в классификаторе должен быть включён признак «Прослеживаемый товар» — без него программа не распознает товар как прослеживаемый даже при правильном коде. Второе: в карточке номенклатуры должна быть заполнена страна происхождения, и она должна быть отлична от «Россия». Проверьте оба условия: отсутствие любого из них блокирует автоматическое включение в учёт прослеживаемых товаров.
Как обновить классификатор ТН ВЭД в 1С:ERP?
Приоритетный способ — через облачные классификаторы: при наличии подключения к интернет-поддержке пользователей откройте справочник «Классификатор ТН ВЭД» из рабочего места «Учёт прослеживаемых товаров», найдите нужный код в полученном онлайн-списке и нажмите «Загрузить данные». Ручное добавление кода через кнопку «Создать» допустимо как запасной вариант, но несёт риск ошибок в коде или неверной единице измерения — это может привести к проблемам при формировании отчётности.
Что такое «количество по РНПТ» и когда оно появляется в документах?
Поле «Количество по РНПТ» появляется в документах движения, поступления, инвентаризации и ввода остатков, когда выбрана номенклатура с флагом «Прослеживаемый товар». Оно выражено в единице измерения прослеживаемости, установленной для кода ТН ВЭД и отличается от единицы хранения. В этом случае 1С:ERP автоматически включает ведение учёта в двух единицах измерения одновременно.
Где в 1С:ERP включить учёт прослеживаемых товаров?
Раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учёт НДС, импорт и экспорт» → группа «Регистрация и контроль номеров ГТД». Установите флаг «Учёт прослеживаемых импортных товаров ведётся с» и укажите дату начала. После активации в разделах «Закупки», «Продажи» или «Склад и доставка» появится рабочее место «Учёт прослеживаемых товаров» со всеми необходимыми инструментами.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!