Мобильное приложение 1С: Кладовщик поможет организовать дополнительные рабочие места на складе, без необходимости свободного рабочего места, дополнительного ПК или подключения к серверу.
Подходит для случаев, когда для нескольких сотрудников склада выделен только один ПК или ПК вовсе отсутствует.
С помощью приложения сотрудник склада может собирать заказы покупателей (в том числе интернет-магазина) и выполнять другие складские операции: принимать товар, отгружать его в другие подсобные помещения, готовить возврат поставщику или перемещение в другой магазин, а также проводить инвентаризацию. К тому же имеет дополнительный режим, который позволит работать приложения в качестве прайс-чекера, проверять ценники в торговом зале, при необходимости отправить на принтер печать нового ценника прямо из приложения.
Приложение работает с разными товарами, в том числе с маркированными — алкоголь, табачные изделия, обувь и одежда, требующие учёт по характеристикам, бытовая техника и электроника и др.
Для сканирования штрихкодов достаточно использования камеры мобильного устройства или с помощью внешнего сканера штрихкодов. Кроме телефона, мобильное приложение при необходимости можно установить на терминал сбора данных или планшет.
Приложение отлично подойдет в помещениях с нестабильной интернет-связью. Подключение потребуется только в момент синхронизации с управляющей системой, например 1С: Управление нашей фирмой.
Настройка публикации
Приложение соединяться с управляющий конфигураций при помощи синхронизации. Для успешной настройки необходимо опубликовать вашу базу 1С на специальные web-сервисы (Apache HTTP Server или Internet Information Services (IIS)).
Если используете 1С в сервисе Фреш – ваша база уже опубликована и этот шаг можно пропустить.
Настройка синхронизации в 1С: Розница/ 1С: УНФ
В качестве примера работы с приложением рассмотрим конфигурацию 1С: Управление нашей фирмой 3.0 в сервисе Фреш.
В разделе «Главное – Магазин мобильным приложений» можно найти подробную информацию о приложении: ссылку на настройку подключения и ссылку для скачивания приложения на мобильное устройство. Приложения является бесплатным и доступа для скачивая всем пользователям.
В каталоге мобильных приложений следует найти приложение «1С: Кладовщик» и перейти по ссылке «Настроить синхронизацию».
!Важно: при необходимости использования нескольких приложений, следует настроить отдельные подключения для каждого приложения, это предотвратит возникновение некоторых ошибок в работе.
Перед началом работы вам нужно будет выбрать в каком режиме будет работать приложение:
После выбора режима следует заполнить настройки синхронизации. Необходимо указать наименование настройки, выбрать пользователя для работы в приложении и префикс для нумерования документации.
В этом же окне сразу можем настроить обор для заполнения данных в приложении (эти параметры будут отличаться в зависимости от выбранного режима работы приложения).
Форма настроек в режиме работы Кладовщик выглядит следующим образом:
- Склад\ магазин – структурная единица, для которой будут обрабатываться документы в приложении;
- Заказ покупателя «Для сборки» - статус документа отгрузки, который будет выгружаться в приложение;
- Заказ покупателя «Собран» - статус документа отгрузки, который будет считаться обработанным в приложении и выгружен в управляющую конфигурацию;
- Заказ поставщику «Для приемки» - статус документа приемки, который будет выгружаться в приложение;
- Заказ поставщику «Принят» - статус документа приемки, который будет считаться обработанным в приложении и выгружен в управляющую конфигурацию;
- Диспетчеризация – в состояние Вкл. Необходимо будет указать сотрудника, для которого создана эта настройка, в таком виде, для каждого сотрудника можно настроить свой пакет документов и операций;
- Варианты выгрузки – блок настроек, регламентирующий в каком виде будут выгружаться документы из приложения: создавать новый документ или заполнять определенную колонку в исходном документе, выгруженном из 1С;
Пример загрузки документа Заказ покупателя из приложения в 1С в исходный документ в колонку «Собрано». Данные исходного количества останутся неизменными, а количеством, пришедшим из приложения, будет заполнена колонка «Собрано»
8. Виды цен – Вид цен для отображения в приложении в качестве цен закупки или цен продажи;
9. Выгружать все товары – в состоянии Вкл. в приложение будет выгружен весь справочник номенклатуры из управляющей конфигурации 1С;
10. Использовать свободный ввод поступлений – в состоянии Вкл. Разрешает оператору приложения создавать новые документы поступления;
11. Использовать свободный ввод сборок – в состоянии Вкл. Разрешает оператору приложения создавать новые документы сборки;
12. Выгружать остатки номенклатуры – в состоянии Вкл. В приложении можно увидеть остатки товарных позиций;
13. Использовать единицы измерений - в состоянии Вкл. Разрешает использовать упаковки в приложении;
14. Использовать весовые характеристики – разрешает выгрузку в документах приложения сведений о весе товара;
15. Прикреплять фотографии к документам – дает оператору приложения возможность прикреплять фотографии к документам;
16. Редактировать цены в поступлении – разрешает свободное редактирование цены поступления товара в приложении.
Так же для разграничения доступности и некоторых возможностей можно воспользоваться таблицей «Настройки видов документов в приложении», в которой есть возможность скрыть некоторые поля для оператора:
Скрывать цену:
Скрывать план:
Запрет добавления товара – в состоянии Вкл. Скрывает в приложении кнопку добавления нового товара в документ.
По окончанию детальной настройки по кнопке «Создать QR-код» получаем быструю возможность подключить приложение. Необходимо в приложении 1С: Кладовщик по кнопке «Подключиться»:
Далее по аналогии с управляющим приложением выбираем режим работы приложения: выберите «1С: Кладовщик» и нажмите на кнопку «Начать работу».
Далее выбираем форму ввода настроек, доступно два варианта: ввод настроек вручную и сканирование QR-кода:
При сканировании QR-кода все основные поля заполнятся самостоятельно, пользователю необходимо указать пароль от учетной записи, для которой создавалась настройка и нажать «Подключиться»
При успешном подключении приложение сразу запустит синхронизацию с 1С, в нижней части приложения будет виден результат последней выгрузки и кнопка для запуска синхронизации вручную (Для получения свежих заданий из Управляющей системы и отправки обработанных документов):
При запуске приложения главный экран и основная рабочая область – «Мои задания» на которой будут отображаться информация о заданиях для обработки документов.
На форме можно задать отбор по периоду.
Рабочая область разделена на три вкладки:
- Ожидается – в раздел помещены новые документы, еще не принятые в работу оператором приложения;
- В работе – документы, которые приняты в работу, но не закончены;
- Выполнено – завершенные документы, готовые к выгрузке в управляющую конфигурацию.
В приложении обрабатываются документы приемки, отгрузки и инвентаризации.
Сценарий приемки товаров от поставщика в приложении в несколько этапов:
- при нажатии на строку задания нужно выбрать документ, с которым будем работать. Откроется форма просмотра основных реквизитов документа (Ожидаемая дата поступления, Менеджер, документ основание, итог по стоимости (если выгружаются цены), итог по весу);
- по нажатии кнопки «Начать приемку» необходимо заполнить номер и дату входящего УПД и перейти далее:
- в приложении сразу откроется режим сканирования (основная камера, если не подключён внешний сканер штрихкодов*), если закрыть режим сканирования, можно увидеть плановые данные документа. При сканировании заполняется фактическое количество, так же факт можно заполнить вручную при нажатии на строку товара.
При помощи кнопки "+"
можно добавить новый товар в задание (если это предусмотрено настройками).
Рабочая область документа:
Добавление товара вручную:
На форме ручного добавления товара необходимо указать единицу измерения, количество, Цену и ставку НДС, в нижней части приложения будут выведены все действующие штрихкоды товара, по окончанию редактирования строки необходимо нажать кнопку «Готово» скорректированная информация по товару перенесется в документ.
!Важно: Если товар является маркированной продукцией, то дополнительно будет показана информация о считанных марках, причем в этом случае введенное количество товара будет требовать считывания такого же количества марок.
Документ разделен на две вкладки: К приемки (плановое количество товара) и Принятые (фактическое количество), проверенный товар будет перенесен на вторую вкладку автоматически:
По завершению задания необходимо нажать на кнопку «Готово», если завершение документы вызвано до полной проверки товара пользователь получил дополнительный вопрос о завершении с указанием на различия в задании:
После завершения документ станет недоступен для дальнейшей работы в приложении. В документе появится дополнительная вкладка Расхождения, на которой будут отмечены позиции, по которым не сходится задание:
Завершенный документ будет отображаться в статусе Выполнено на главном экране «Мои задачи» и будет выгружен в управляющею конфигурацию при следующей синхронизации.
При наличии определенных настроек ("Ввод поступлений без распоряжений") оператор приложения может создать документ поступления в приложении самостоятельно, по кнопке:
В этом случае заполнение документа "Приемки" будет отличаться от ранее описанного алгоритма лишь отсутствием данных о поставщике и пустой таблицей плановых товаров.
После синхронизации такой документ будет загружен в Управляющую систему как "Приходная накладная" с пустым контрагентом.
Условия выгрузки документов приемки из управляющей конфигурации:
Для оформления задания на приемку для приложения в управляющей конфигурации используются документы: «Заказ поставщику», «Приходная накладная» или «Перемещение запасов».
Условия выгрузки документа «Заказ поставщику»:
- проведен;
- не помечен на удаление;
- не имеет подчиненных документов «Приходная накладная», т.е. на его основании не было поступлений товаров;
- реквизиты «Организация», «Склад» и «Состояние» соответствуют фильтрам в настройке обмена;
- реквизит «Ответственный» соответствует фильтру «Кладовщик» в настройке обмена (Если включена настройка «Использовать диспетчеризацию»).
Условия выгрузки документа «Приходная накладная»:
- НЕ проведен;
- не помечен на удаление;
- реквизиты «Организация» и «Склад» соответствуют фильтрам в настройке обмена;
Условия выгрузки документа «Перемещение запасов»:
- проведен;
- не помечен на удаление;
- реквизиты Организация и Склад-получатель соответствуют фильтрам в настройке обмена.
Выгруженные документы с типом сборки будут помещены в папку Сборка:
Для обработки документов с типом Сборка в приложении необходимо:
- Выбрать документ из списка задания в приложении;
- По составу реквизитов и регламенты действий документ похож на документ поступления;
- при наличии маркированных товаров необходимо будет дополнительно отсканировать марку в приложении:
В табличной части Товары маркированные товары так же будут помечены определенным символом:
По окончанию выполнения задания завершите документ и запустите синхронизацию для отправки документ в управляющую конфигурацию.
Условия выгрузки документов сборки из управляющей конфигурации:
Для формирования задания на сборку необходимо оформить документ «Заказ покупателя», «Расходная накладная» или «Перемещение запасов».
Условия выгрузки документа «Заказ покупателя»:
- проведен;
- не помечен на удаление;
- не имеет подчиненных проведенных расходных накладных, т.е. на его основании ранее не создавались отгрузки;
- не имеет подчиненных чеков ККМ со статусом «Чек пробит»;
- реквизиты «Организация», «Склад» и «Состояние» соответствуют фильтрам в настройке обмена;
- реквизит «Ответственный» соответствует фильтру «Кладовщик» в настройке обмена (Если включена настройка «Использовать диспетчеризацию»).
Условия выгрузки документа «Расходная накладная»:
- НЕ проведен;
- не помечен на удаление;
- имеет вид операции «Возврат поставщику»;
- реквизиты «Организация» и «Склад» соответствуют фильтрам в настройке обмена;
Условия выгрузки документа «Перемещение запасов»:
- проведен;
- не помечен на удаление;
- реквизиты «Организация» и «Склад-отправитель» соответствуют фильтрам в настройке обмена;
Задания инвентаризации находятся в разделе Пересчет на странице «Мои задания». Для отработки документа необходимо по предыдущему сценарию выбрать документ, в реквизитах будет отображен склад, на котором производится инвентаризация, срок выполнения задания и документ основание.
На форме документа список товаров так же поделен на два раздела: к пересчету (план) и Пересчитанные (факт), для маркированного товара так же необходимо отсканировать контрольную марку.
Для каждого документа предусмотрено два режима подбора Ручной и автоматический.
Переключается режим при помощи кнопки в нижней части документа.
В ручном режиме оператору необходимо вручную указать количество товара после сканирования штрихкода.
В авторежиме, каждый считанный штрихкод считается одной единицей товара, в таком случае для полного указания товара нужно будет отсканировать каждую упаковку.
Дополнительные возможности
Адресное хранение
Приложение имеет возможность взаимодействовать с ячеистыми складами, указывать для каждого товара ячейку хранения в документах приходная и расходная накладная в управляющей системе.
Перечень ячеек на складе можно проверить в карточке склада, для этого перейдите в меню приложения по кнопке в левом верхнем углу и выберите справочник Склады, откройте необходимый склад.
При использовании ячеистого склада в задания документов добавится строка ячейки:
Подключение оборудования
В разделе Настройки предусмотрена настройка подключения сканера штрихкодов, подключенных по Bluetooth или USB и Bluetooth принтеров этикеток.
В поле тип сканера необходимо выбрать «Внешний сканер» и установить драйвер:
После установки на форме отобразится диагностическая надпись "Драйвер не установлен" или версия установленного драйвера и будет произведен поиск доступных устройств, и если в зоне действия Bluetooth находятся несколько включенных устройств, то будет выведен их список.
Выберите устройство для подключения. По кнопке «Настроить» будет возможнось детальной настройки оборудования.
С помощью кнопки "Тестовая печать" на чековой ленте подключенного принтера будет выведен текст "Тестовая печать".
Настроить отображаемые поля в ценнике для подключенного принтера можно по кнопке "Шаблон ценников".
По завершении настроек нажмите кнопку "Готово".
В статье рассмотрена основная функция приложения 1С: Кладовщик в режиме работы сотрудника склада. Приложение отлично подходит как альтернатива ТСД и заменяет использование полноценного ПК для складской зоны.