В системе 1С:ERP настройка прав подписи позволяет определить ответственных лиц, которые могут утверждать или подписывать документы (например, счета, накладные, приказы). Это важный элемент контроля и разграничения доступа в компании.
Для настройки необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование» → НСИ → «Лица с правом подписи».
Необходимо сделать отбор по организации (если в программе ведётся учёт по нескольким организациям) и нажать на кнопку «Создать».
Так же настройку можно произвести непосредственно с карточки организации в пункте «Лица с правом подписи»
После нажатия на кнопку «Создать» открывается карточка справочника «Ответственные лица организаций»
Ход заполнения карточки:
1. В новом окне необходимо выбрать организацию, если лицо создаётся из карточки организации, тогда это поле заполняется автоматически.
2. Определите тип ответственного лица:
- Руководитель организации
- Главный бухгалтер
- Кассир
3. Выбор основания для права подписи
- Если право предоставляется основному ответственному лицу (например, директору по умолчанию), дополнительных документов не требуется.
- Если право выдаётся другому сотруднику, необходимо указать реквизиты документа-основания (название, номер и дату).
4. Указание срока действия
В поле «Период действия» задайте временной интервал, в течение которого право подписи будет активно.
5. Выбор физического лица
В поле «Физическое лицо» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Физические лица». Так же можно выбрать его должность из справочника «Должности».
5. Выбрать рабочее наименование. Программа автоматически формирует возможные наименования.
7. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения. Новая запись появляется в справочнике.
Теперь указанный сотрудник сможет подписывать документы в рамках установленных прав.
Возможные ошибки: в печатных формах не отображаются ответственные лица.
При формировании печатных форм документов (договоров, счетов, накладных) в 1С ERP может отсутствовать информация о менеджере или другом ответственном лице.
Из договора видно, что менеджер в карточке заполнен.
Чаще всего это происходит из-за того, что в карточке сотрудника не указано соответствующее физическое лицо из справочника «Физические лица».
Чтобы это исправить необходимо в карточке пользователя выбрать соответствующее физическое лицо, если его нет, необходимо его создать и заполнить необходимые реквизиты.
После проделанных действий ответственное лицо подставляется в печатную форму.
Таким образом, механизм настройки прав подписи в 1С ERP представляет собой эффективный инструмент регламентации документооборота, обеспечивающий строгий контроль полномочий ответственных лиц.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.