Нефинансовые показатели в 1С:ERP

Далеко не все аспекты деятельности предприятия можно оценить при помощи таких показателей, как прибыль, выручка, рентабельность, ликвидность или оборачиваемость. Эти показатели дают нам много информации о состоянии предприятия, но только той, которую можно измерить в деньгах. Но вот, например, положение компании на рынке, отношение клиентов, эффективность процессов и операций с помощью таких показателей оценить затруднительно. Учет и анализ нефинансовых показателей так же важен, как и финансовых, и должен браться в расчет при принятии решений. В противном случае информация о реальной ситуации на предприятии будет не полной.

Нефинансовые показатели деятельности предприятия – это показатели, значение которых выражено в натуральных единицах, долях или процентах. При расчете не используются показатели, оцененные в денежных единицах. Зачастую нефинансовые показатели являются базой для расчета финансовых, так выручка – это стоимость всех проданных товаров, а проданные товары выражены в натуральных единицах, то есть являются нефинансовым показателем.

Одна из задач анализа деятельности предприятия с использованием нефинансовых показателей – убрать влияние денежного фактора при сопоставлении.

Нефинансовые показатели (НФП) – это перечень вспомогательных значений, которые используются в расчетах и для получения плановых оборотов по статьям бюджетов с возможностью распределения по периодам и аналитикам. Нефинансовые показатели используются в различных расчетах.

Другими словами, нефинансовые показатели полезны при формировании плановых данных. С их помощью можно рассчитать зависимые статьи бюджетов по заданным планируемым значениям. Например, при помощи нефинансовых показателей можно выполнить расчет планового ФОТ или объема продаж в суммовом выражении.

К нефинансовым показателям могут быть отнесены:

- цены;

- коэффициенты;

- средние значения;

- характеристики (числовые).

Если нефинансовый показатель содержит денежные и/или количественные характеристики, для него дополнительно уточняются источник валюты и единица измерения, также, как и для статей бюджетов. Нефинансовый показатель может иметь до 6 аналитик. Нефинансовые показатели могут быть детализированы до организации, подразделения и сценария. Использование дополнительной детализации по периодам позволяет устанавливать различные повторяющиеся значения. Период действия нефинансового показателя может быть как бессрочным, так и ограниченным рамками заданного периода.

Ввод нефинансовых показателей – отдельная задача бюджетного процесса, они задаются до ввода функциональных бюджетов, так как используются в расчетах статей и показателей в них.

Рассмотрим создание Нефинансового показателя в программе 1С: ERP.

Перечень нефинансовых показателей регистрируется в списке Бюджетирование и планирование – Настройки и справочники – Бюджетирование – Нефинансовые показатели.

Создадим для примера нефинансовый показатель «Площадь помещений» (вид показателя – количественный).

На вкладке Детализация и периодичность выбираем объект детализации и устанавливаем настройки периодичности установки показателя.

Указание значений нефинансовых показателей может осуществляться также с помощью настроенных шаблонов. Шаблоны ввода нефинансовых показателей позволяют настроить расположение аналитик в колонках и столбцах в более удобной для ввода форме, а также позволяют настроить ввод сразу нескольких однородных (с общей аналитикой) нефинансовых показателей.

Выполним непосредственную настройку шаблонов в пошаговом режиме с использованием встроенного помощника.

На первом шаге помощник позволяет отобрать перечень только совместимых нефинансовых показателей (имеющих одинаковую детализацию по аналитикам), для ввода которых создается шаблон. Наименование шаблона после выбора перечня показателей формируется автоматически.

На втором шаге определяется вариант размещения реквизитов: все поля в шапке; в простой или сложной таблице.

На третьем шаге помощника определяется порядок расположения полей в таблице в зависимости от выбранного на предыдущем шаге варианта размещения.

На заключительном шаге помощника при необходимости настраивается алгоритм заполнения значений, транслируемых из других источников с использованием предопределенных и созданных самостоятельно запросов к учетным данным системы.

Регистрация значений нефинансовых показателей в системе 1C:ERP осуществляется при помощи документа Значения нефинансовых показателей. Через этот документ в систему вводят значения каждого нефинансового показателя бюджета по его аналитикам.

Таким образом, мы создали нефинансовый показатель бюджета и установили его значение.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.