Новое в релизе 3.0.13.30 программы 1С:Документооборот

Выпущена версия 3.0.13.30 конфигурации «Документооборот КОРП» для «1С:Предприятия 8». Рассмотрим, что же нового в релизе.

Первое новшество – это штрихкод в печатной карточке документа.

В новой версии программы, при печати карточки документа можно вывести штрихкод.

Для этого в списке документов встаем на документ, которые нужно распечатать, нажимаем печать, карточка документа.

Устанавливаем флажок «Штрихкод»

Нажимаем Печать. После этого система формирует печатную форму уже с встроенным штрихкодом. Если пользуетесь сканером штрихкодов, то эта функция позволяет быстрее находить карточку документа в программе.

Полезная функция появилась в части настройки документа. Теперь настраивать правила обработки документа можно сразу из схемы документа, что очень упрощает работу.

Для этого заходим в схему обработки, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Правила обработки»

Откроется действие, которое было выделено, для его настройки.

Следующая функция тоже касается упрощения настройки документа, а именно в подписании документа. При настройке правил обработки, можно установить настройки действия подписания и для бумажной и для электронной формы документа, в одном действии.

Для этого, открываем правила обработки документа и переходим к действию «Подписание».

Выбираем способ подписания, допустим усиленная ЭП.

Для бумажной формы можем добавить обеспечивающего подписание. Эта функция очень удобна, по сравнению с предыдущей версией.

Давайте разберемся, как это работает в документе.

Если в карточке документа выбрана бумажная форма, то в обработке, автоматически будет использоваться вариант «Обеспечить подписание на бумаге», с указанием обеспечивающего подписания.

Если же указываем электронную форму документа, то в обработке будет указан сам подписант.

Для безопасности работы в системе, был изменен порядок открытия в системе исполняемых файлов.

Текстовые файлы, форматов BAT, CMD, VBS, JS, REG, по командам Просмотреть, Редактировать или двойному клику на исполняемый файл Открываются на просмотр автоматически, в особой форме.

Бинарные файлы, форматов COM, EXE, bin, apk, при открытии, выходит диалоговое окно с вопросом «Сохраните файл на диск ? Да/ Нет»

Обновление коснулось и ЭП. Теперь автоматическая вставка отметки об электронной подписи доступна и для файлов xls и xlsx. А если в настройках в качестве итогового формата штампа выбран PDF/А, то файл xls или xlsx со штампом будет подготовлен в формате PDF.

И это еще не все. Усиленной электронной подписью можно подтвердить ознакомление с документом и отслеживать, с какими версиями файла сотрудник ознакомился.

Для того, чтобы эта функция работала, нужно в настройках программы, «Процессы, обработки, задачи» установить галочку «Ознакомление с усиленной ЭП».

Если флажок установлен, тогда в действии «Ознакомление» появится установка флажка «Подписывать усиленной ЭП», которую можно сделать активной, или же убрать.

Если настройка будет включена, то для ознакомления, потребуется наличие активной усиленной ЭП.

Теперь предпросмотр файлов, с расширением doc, docx, xls и pdf размером которых более 10 Мб, не формируется автоматически. Это было сделано для повышения производительности программы. Если необходимо загрузить предпросмотр, то нужно нажать «Создать предпросмотр»

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.