В предыдущей статье мы разобрали, как подключить нашу организацию и сотрудников к ЭДО, а так же, как пригласить контрагентов для обмена электронными документами. В этой статье разберем, как настроить отправку документов по ЭДО, а так же, как их обрабатывать.
Для возможности отправлять тот или иной документ по ЭДО, нужно настроить вид документа.
Настройки выполняются в карточке вида документа на закладке Настройки ЭДО.
При необходимости настройки отправки можно уточнить до организации и контрагента:
- Отключить возможность отправки документов данного вида по паре Организация – Контрагент.
- Указать учетную запись ЭДО организации с которой будет производиться отправка, если таковых несколько.
- Указать идентификатор контрагента, куда будет направлен документ, если принято несколько соглашений об обмене ЭДО.
- Детализировать вид и формат документа.
- Уточнить необходимость требования ответной подписи и извещения о получении документа.
Настройка получения электронных документов выполняется в карточке контрагента. Для этого по кнопке «ЭДО» выбираем настройки отражения в учете и нажимаем кнопку «Создать для организации»
Здесь, для конкретной организации и для конкретного контрагента настраивается способ создания документов 1С:Документоборота по видам документов ЭДО.
Если выбрать способ обработки вручную, то есть возможность ограничить шаблоны, по которым будет создаваться документ 1С:Документооборота
Если автоматический способ обработки, то нужно выбрать правило обработки или создать его самому.
Создаются правила обработки аналогично правилам при бесшовной интеграции.
Переходим к созданию документа, который будем отправлять по ЭДО.
Для этого создадим документ, в настройках вида документа которого, разрешена отправка по ЭДО. Устанавливаем форму документа Электронная. По кнопке ЭДО выбираем Создать исходящий документ ЭДО
Если не удалось определить все параметры создания исходящего ЭДО, откроется окно ввода параметров документа.
После того, как все заполнили и создали документ, откроется карточка нового документа ЭДО, который можно подписать ЭП и отправить.
Теперь в карточке документа 1С:Документооборота в списке файлов появился связанный документ ЭДО. Он представляет собой оригинал проекта документа ЭДО и не доступен для редактирования.
Если контрагент отклонил документ, то отправленный файл станет доступен для редактирования. При этом, ответственному за документ придет уведомлении об отклонении документа.
После внесения изменений, в карточке документа можно переформировать документ ЭДО.
Для этого, выбираем отклоненный документ или документ, в который нужно внести изменения, нажимаем кнопку Переформировать документ.
Вносим изменения и переформировываем документ ЭДО
Есть возможность отправить пакет ЭДО из нескольких документов. Для этого, в карточке документа создаем исходящий документ ЭДО, затем по кнопке Добавить в пакет, выбираем документ информационной базы.
Далее выбираем документ, который нужно добавить.
Выше мы разобрали, что есть ручной и автоматический способ обработки документа ЭДО. Если по документу выбран автоматический, то документ 1С:Документооборота создастся автоматически при получении документа ЭДО в том случае, если не требуется сопоставление номенклатуры.
Если требуется сопоставление, то после его выполнения, нужно выполнить команду создания, далее документ будет создан, согласно прописанному правилу.
Если же выбрана ручная обработка, то по входящему документу нужно выполнить создание вручную.
Заполняем необходимые поля документа
После записи документа, в списке файлов будет отображаться документ ЭДО, с которым связан данный документ.
Если в документе ЭДО выявлена ошибка, то можно предложить контрагенту аннулировать документ. Соответствующая команда предусмотрена в карточках документа ЭДО и документа 1С:Документооборота.
При выполнении команды программа запросит причину аннулирования, сформирует предложение об аннулировании контрагенту и попросит подписать его ЭП.
Если контрагент примет аннулирование документа, то ответственному за документ придет уведомление о его аннулировании.
Получив уведомление, ответственный должен определить дальнейший путь документа, при необходимости остановить или перезапустить обработку.
При получении от контрагента предложения об аннулировании документа ответственный получит уведомление, из карточки документа будут доступны согласие или несогласие с аннулированием.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.