Новое в релизе 3.0.15.41 программы 1С:Документооборот. Часть 3

В предыдущих статьях мы подробно разобрали, работу с  ЭДО, в этой статье разберем, что же еще есть нового в релизе 3.0.15.

И так, появились новые разрезы правил обработки.

• Теперь можно настраивать правила обработки не только по тематикам, но и по важности, грифу доступа по форме документа

Если настраиваем правила в разрезе подразделения, то можем выбрать, будут ли подчиненные подразделения включаться или нет.

• Следующее новшество заключается в том, что теперь можно добавлять участников действия обработки из самой задачи

• В задаче, из истории выполнения, можно открыть карточку действия по определенной ссылке.

• Теперь, по определенному действию, можно запретить создавать подзадачу.

Если флаг установлен, то для задач, созданных в рамках данного действия обработки, команда «Создать подзадачу» будет отсутствовать.

• В новой версии программы расширены возможности Алгоритмов проверки. Можно настраивать условия проверки каждого действия в обработке.

• Можно задать условие не только для полей документа, но и для задач

• Доступ к объекту Действие задачи, на встроенном языке, настраивается через переменную Предмет.

• В случае заполнения в режиме конструктора от Действия задачи «через точку» можно перейти к родительской Задаче, Задаче исполнителя и Документу предприятия.

• Если в действии Исполнение указаны Обрабатывающий результат и Контролер, они будут автоматически заполнены и в подчиненном исполнении, направленном из Рассмотрения. Это позволит автоматически ставить такие задачи исполнения на проверку и контроль.
• В новой версии программы появилась возможность ограничивать прерывание, постановку на паузу и перезапуск завершенной обработки в зависимости от настроек доступности по состоянию.
• При создании подзадачи из задачи, можно автоматически заполнять текст задачи и ее исполнителя по шаблону. Это удобно при отправке задач одинаковых по содержанию и составу исполнителей.

По кнопке Еще можно сохранить подзадачу, как шаблон и использовать его.

Все доступные шаблоны задач можно посмотреть в разделе Совместная работа – Шаблоны задач.

На закладке Назначение шаблонов можно указать назначения шаблона. Т.е. кому он будет доступен. Для указания назначения необходимы полномочия ответственного за НСИ.

Доступны следующие настройки [1]:

1. Кому – необходимо указать кому назначен шаблон. По умолчанию подставляется текущий пользователь.
2. Вариант иерархии – позволяет определить: шаблон назначен для подзадач или нет. Если значение не заполнено – доступен для всей иерархии.
3. Тип приложения – к какому приложению назначен, либо без приложения, например документ, сотрудник и т.д.
4. Вид приложения – шаблон доступен в зависимости от типа приложения, например, можно выбрать вид проекта, вид документа, вид мероприятия.
5. Вид действия обработки – определяет, в какой точке маршрута обработки действуют назначения, например, только для подзадач согласования.
6. Функция участника действия – уточнение для какого именно участника, например, только для согласующего или только для обрабатывающего результат.
7. Тематика – только для документов определенных тематик.
8. Форма документа – только для документов определенной формы.
9. Подразделение – только для документов, которые относятся к определенному подразделению (с учётом иерархии).
10. Организация – указанная в приложении организация.
11. Важность – указанная в приложении важность.
12. Гриф доступа – указанный в приложении гриф доступа.
13. Дополнительное условие – произвольный алгоритм проверки, для тех приложений, которые его поддерживают.

• В новой версии программы можно установить контрагенту основное контактное лицо, которое будет автоматически подставляться в соответствующие реквизиты при выборе контрагента.

Если сотрудник создает контрагента с помощью сервиса «1С:Контрагент», то основным контактным лицом будет автоматически устанавливаться первое контактное лицо после записи контрагента.

• Сервис 1C:Share. В этой статье расскажу о нем.

Предназначен для одностороннего обмена электронными документами.

Отправитель документа в базе «1С» получает короткую ссылку и передает ее получателю любым удобным способом.

Получатель в поле поиска базы «1С» вводит ссылку на документ. После чего откроется сообщение для загрузки документа.

Рассмотрим эту функцию.

В карточке документа по кнопке отправить выбираем 1C:Share

Далее выбираем, через какие мессенджеры отправим ссылку контрагенту.

При наличии присоединённых файлов у документа откроется окно выбора файлов, которыми при необходимости можно поделиться.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.