Переход на другие версии 1С:Документооборот: особенности и рекомендации

1С:Документооборот – это система для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота компании, созданная на платформе 1С. Как и многие другие программы, она регулярно обновляется, что может создавать некоторые трудности для пользователей, особенно если они не хотят или не могут перейти на более новую версию. В этой статье мы рассмотрим причины, по которым необходим переход на более новую версию 1С:Документооборот, а также поделимся рекомендациями по успешному переходу.

Почему необходимо обновлять 1С:Документооборот

Зачастую некоторых пользователей устраивает старые версии программы, ведь они работают безупречно и выполняют все необходимые функции. Однако, переход на более новые версии программ 1С:Документооборот может принести множество преимуществ:

1. Улучшение работы программы: новые версии программ обычно содержат много исправлений и улучшений, что приводит к более стабильной и качественной работе программы. Вы получаете новые функции и улучшенную производительность.

2. Поддержка актуальных Российских стандартов электронного документооборота: Российское законодательство, касающееся электронных документов, регулярно меняется и развивается. Новые версии программ, как правило, поддерживают последние стандарты, что позволяет Вам быть уверенными в том, что Вы соблюдаете требования законодательства.

3. Техническая поддержка: в отличии от новых неактуальные версии вовсе могут снять с поддержки. Используя более новую версию, Вы точно будете уверены, что получите необходимую техническую поддержку при возникновении проблем в работе программы.

Как перейти на новую редакцию 1С:Документооборот

Данный раздел по большей мере касается обновления на новую редакцию программы, например, с 2.0 на 2.1. Обновление на новую версию (релиз) внутри одной редакции (например, с 2.1.29 на 2.1.30), как правило, проходит легче и не требует такой тщательной организации работ по переходу.

Переход на новую редакцию 1С:Документооборот может быть довольно простым, если Вы сделаете это правильно. Вот некоторые советы, которые могут помочь Вам осуществить успешный переход:

1. Познакомьтесь с новыми функциями. Прочитайте документацию к новой версии или закажите демонстрацию, чтобы изучить возможности программы и использовать их по максимуму.

2. Проверьте совместимость. Проверьте, возможно ли перейти с вашей текущей версии 1С:Документооборот на новую, удовлетворяет ли требованиям текущая версия платформы 1С. Это поможет избежать проблем при переходе. Обратитесь к документации новой версии; подробное описание релизов представлено на официальном сайте releases.1c.ru.

3. Протестируйте на копии. Выполните сначала переход на тестовой базе 1С:Документооборот. Это позволит Вам оценить трудозатраты, а также отловить ошибки, которые могут возникнуть при обновлении.

4.  Создайте резервную копию данных. Перед переходом на новую версию, всегда создавайте резервную копию своих данных. Это поможет Вам сохранить всю необходимую информацию и восстановить её при возникновении проблем.

5. Подготовьте кадры. Организуйте обучение Ваших сотрудников в новой версии программы для быстрого освоения нового функционала и адаптации бизнес-процессов компании.

6. Не спешите. Лучше потратить некоторое время на подготовку и обучение всех сотрудников, чем столкнуться с проблемами из-за быстрой и неосмотрительной замены программы.

Описание релиза на сайте releases.1c.ru

Особенности перехода на 1С:Документооборот 3.0

Если переход с редакции 1.4 на 2.0 или с 2.0 на 2.1 можно осуществить с помощью стандартного обновления, то переход на 1С:Документооборот редакции 3.0 имеет свою специфику. Во-первых, сделать это можно только с редакции КОРП 2.1. Во-вторых, дистрибутив обновления для перехода вы не найдете, поскольку для этого реализована миграция данных.

Миграция данных представляет собой односторонний обмен, доступный в релизе 2.1.30 и выше, с помощью которого в 3.0 переносятся документы, справочники и другие объекты. Ознакомиться с принципами и порядком миграции данных можно в описании к новым версиям на сайте its.1c.ru.

Процесс миграции данных из 1С:Документооборот 2.1.30 в 1С:Документооборот 3.0.6

Включение миграции данных в настройках 1С:Документооборот 2.1

Резюмируем

В отличии от обновления на новую версию (релиз), переход на новую редакцию 1С:Документооборот представляет собой целый комплекс процедур от ознакомления с новым функционалом до организации обучения пользователей и требует тщательной подготовки. А если Вы желаете обновиться на 1С:Документооборот 3.0, в этом случае необходимо ознакомиться и с особенностями такого перехода.

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ 

Максимально просто и быстро решить все вопросы и задачи можно, получив 10 дней бесплатной техподдержки!

Для этого достаточно ответить на 5 вопросов ЗДЕСЬ

Или позвоните +7(3532)43-05-17, и наши специалисты помогут вам!