Программа 1С:Документооборот предоставляет пользователям широкие возможности настройки интерфейса и функционала, что позволяет существенно повысить удобство выполнения рабочих задач.
В первой части мы подробно расскажем, какие элементы программы можно настроить под собственные потребности.
1. Интерфейс программы
По умолчанию окно программы «Документооборот», редакция 3.0 открывается с интерфейсом Такси - основным и рекомендованным интерфейсом для работы с 1С:Документооборот.
Начальная страница — это рабочий стол сотрудника, является основным разделом программы, где сотрудник ведет свою повседневную работу, откуда получает быстрый доступ к незавершенным задачам, отчетам, документам, настройкам и файлам, которыми пользуется чаще всего.
Панель разделов содержит список разделов прикладного решения и отражает его структуру.
Панель инструментов содержит команды:
- Поиск – поиск данных по объектам программы;
- Оповещения – предназначена для информирования пользователей, что система выполнила какое-либо действие. Оповещения могут создаваться системой или разработчиком прикладного решения;
- История – ссылки на объекты, которые были ранее открыты пользователем;
- Избранное – ссылки на объекты и команды, добавленные пользователем в список Избранное;
- Обсуждения, видеозвонки, показ экрана - встроенный инструмент для общения сотрудников.
Панель открытых окон отображает все недавно открытые документы и позволяет быстро переключаться между ними.
Блок навигации содержит набор команд для работы с программой.
Виджеты - информационные блоки на рабочем столе, которые показывают актуальные данные и позволяют быстро перейти к нужным разделам.
2. Настройка начальной страницы
У пользователя есть возможность самостоятельно изменить внешний вид начальной страницы, удалить, добавить или поменять местами элементы рабочего стола и вспомогательных панелей. Можно изменить размеры форм, потянув мышью в разные стороны. Например, начальная страница может выглядеть следующим образом:
Настроить начальную страницу можно по команде Главное меню — Настройки — Настройка начальной страницы…
Можно изменять порядок следования форм, переносить из одной колонки в другую, если начальная страница организована в две колонки. Если оставить одну колонку и очистить вторую, то так можно изменить количество колонок на начальной странице.
По команде Еще — Установить стандартные настройки – ОК будут возвращены первоначальные настройки начальной страницы.
3. Настройка панелей
С помощью настройки панелей можно самостоятельно конструировать своё рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана.
Настроить расположение панелей можно по команде Главное меню — Настройки — Настройка панелей…
При запуске программы к панели разделов применены Стандартные настройки:
Можно менять расположение панелей, перетаскивая их мышью. Ненужные панели можно перетащить в нижнюю часть окна.
Если нужно вернуть расположение панелей в первоначальный вид, необходимо в редакторе панелей нажать на кнопку Стандартные и затем на ОК.
4. Настройка панели разделов
Вы можете изменить внешний вид панели разделов для собственного удобства: установить порядок следования разделов, добавить/удалить разделы и изменить их внешнее представление.
Настроить расположение панелей можно по команде Главное меню — Настройки — Настройка панели разделов…
Можно изменять порядок разделов с помощью синих стрелочек или добавлять и удалять разделы.
Нельзя добавить произвольный раздел. Добавить можно только те разделы, которые были размещены в панели разделов, без включенной видимости, но они остались доступны по настройке прав пользователя. Они перечислены в окне Доступные разделы.
Можно изменить внешний вид закладок, обозначающих разделы. Стандартно разделы обозначаются текст справа от картинки. Можно отображать разделы только картинками или только текстом. После применения произвольных настроек, панель разделов будет выглядеть как на рисунке.
Если нужно вернуться к изначальному внешнему виду, используйте команду Еще — Установить стандартные настройки – ОК.
5. Настройка виджетов
Состав и расположение виджетов можно настроить индивидуально по команде Настройки – Персональные настройки – Рабочий стол.
В форме настройки рабочего стола можно выполнить следующие действия:
Вариант рабочего стола – предложено 3 варианта: «Основной рабочий стол», «Рабочий стол руководителя» и «Рабочий стол руководителя (по видам задач)». Отличаются варианты набором виджетов. Нажимая на пиктограммы «Добавить» или «Удалить», мы можем регулировать состав виджетов на рабочем столе.
Блок навигации – предложено 3 варианта: «Блок навигации (Руководителя)», «Блок навигации (Сотрудника)» и «Не использовать». По команде Настроить можем настроить блок навигации.
Вариант компоновки – настройка компоновки виджетов на рабочем столе.
Цветовая схема, масштаб – настройки позволяют оптимизировать отображение информации для улучшения удобства использования.
6. Навигация по разделу в меню функций
Состав функций отражает структуру текущего раздела. Если у раздела имеются подчиненные разделы, то они будут отображаться как отдельные группы меню функций. Функции перехода подразделяются на три группы:
· Важное – переход к важным областям данных в контексте текущего раздела;
· Обычное – переход к данным текущего раздела;
- См. также – ссылки на дополнительную информацию, которая может не относиться к данным текущего раздела напрямую, но может быть востребована в определенных случаях.
Настройка навигации
Настроить навигацию раздела можно из раздела меню нажатием на значок с шестеренкой.
В списке Выбранные команды команды показываются в иерархии подразделов, включаемых в текущий раздел, и в иерархии групп.
Для переноса команды (нескольких выделенных команд) в другую группу выделите команду и нажмите кнопку Переместить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.
В текущем разделе команда Отчеты перемещена в группу Важное.
Для удаления команды, которой не пользуетесь, либо для скрытия, нужно выбрать нужную команду и нажать кнопку Удалить, затем Ок. Для добавления необходимой команды из меню доступных, нужно выбрать команду и нажать на кнопку Добавить, затем на Ок.
Настройка действий
Настроить действия раздела можно из раздела меню нажатием на значок с шестеренкой.
Панель действий настраивается аналогичным образом, как и настройка навигации. Отличается тем, что настройка навигации добавляет в раздел журнал документов, а настройка действий – непосредственно документы. Так, например, можно добавить в раздел отчёт или создание документа.
Для переноса команды в другую группу укажите команду и нажмите кнопку Переместить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.
Для добавления команды в нужную группу команд в списке доступных команд укажите команду нажмите кнопку Добавить в группу. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Oк.
7. Добавление в избранное
Избранное позволяет вести собственный список избранных ссылок. Чтобы открыть Избранное, необходимо на панели инструментов нажать на звездочку.
В этот список пользователь самостоятельно может добавить ссылки на команды, на разделы программы, на списки, открывающиеся в основном окне, на отчеты, обработки и на объекты базы данных — на элементы справочников, на документы и т.д. Предполагается, что пользователь будет добавлять в этот список важные для него ссылки или ссылки, которыми он часто пользуется, для того чтобы быстро переходить к ним.
В избранном наиболее значимые элементы можно помечать как важные. Они будут выделены курсивом и показаны в начале списка, закрепленные кнопкой. В этом списке также реализован поиск.
Пользователь имеет возможность управлять списком избранного — менять ссылки местами с помощью перетаскивания, удалять ненужные ссылки, переименовывать ссылки через карандаш.
Добавление ссылки в избранное
Добавлять в избранное можно как объекты, так и команды. Объект можно добавить прямо из его формы.
Также объект можно добавить из истории. Открыть на панели инструментов историю, выбрать необходимый объект и слева от его наименования нажать на звездочку.
Команды можно добавлять в избранное прямо из меню функций. Открыть любой из разделов и слева от наименования нажать на звездочку.
8. Получить, сохранить и использовать ссылку на объект
Программа позволяет получить ссылку на любой объект информационной базы – документ, справочник, отчет, обработку, раздел и др. Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшей работе (для перехода к объектам информационной базы, для отправки другим пользователям по электронной почте и пр.).
Откройте объект, на который нужно получить ссылку (документ, справочник, отчет и др.). Команда Главное меню – Получить ссылку.
Окно с ссылкой откроется в следующем виде.
Можно выполнить следующие действия:
Выберите вид ссылки – можно указать вид ссылки, если для объекта можно получить навигационную ссылку одного из нескольких видов. Список доступных ссылок может различаться и зависит от используемой конфигурации.
Показать ссылку – при нажатии ссылки отобразится навигационная ссылка объекта.
Внешняя ссылка – при переключении положения тумблера навигационная ссылка (формата e1cib) будет преобразована в ссылку для внешнего использования (формата e1c), нажатие на которую запустит новый сеанс приложения, в котором откроется указанный объект.
Копировать название – при переключении положения тумблера, вместе с ссылкой на объект будет скопировано название самого объекта.
Копировать и закрыть – при нажатии кнопки текст ссылки будет скопирован в буфер обмена и данный диалог будет закрыт.
Добавить в избранное – навигационная ссылка будет помещена в избранное.
Поскольку ссылки являются текстовыми, их можно вставлять в реквизиты объектов информационной базы, отправлять другим пользователям по электронной почте, в обсуждениях системы взаимодействия или в чатах интернет-мессенджеров.
Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшем, чтобы перейти по ней:
- в поле глобального поиска;
- в диалоге перехода по ссылке, который можно вызвать:
- по командке Главное меню - Перейти по ссылке;
- нажав на ссылку в сообщении обсуждения системы взаимодействия;
- нажав ее в тексте письма или сообщении в другом мессенджере (если ссылка внешняя и передана со схемой http(s)://).
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборот, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!