Больничный лист – неотъемлемая часть трудовых отношений, и его правильное оформление и расчет имеют важное значение как для работодателя, так и для сотрудника. Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом» предоставляет все необходимые инструменты для автоматизации этого процесса, минимизируя риски ошибок и экономя время. В данной статье мы подробно рассмотрим все этапы расчета больничного листа.
Документ «Больничный лист» располагается в разделе «Зарплата» - «Больничные листы»:
Источником для расчета среднего заработка могут быть данные:
- Учета организации;
- Учета Фонда;
- Входящего запроса для расчета Фонда.
Также предусмотрена возможность учитывать заработок от предыдущего страхователя. Рассмотрим пример.
Справку с предыдущего места работы можно внести из данных для расчета среднего заработка:
Открывается форма справки для расчета пособия. В справке для расчета пособия заполняем информацию о периоде работы, предыдущем страхователе, расчетный год, заработок и проводим документ:
Далее можно проверить результат в форме расчета среднего заработка:
Наиболее подробно проверку расчета среднего заработка в больничном листе можно рассмотреть в форме «Расчет среднего заработка» («Больничный лист» - «Печать» - «Расчет среднего заработка»):
Рассмотрим расчет у сотрудника:
Заработок от предыдущего работодателя ООО «Анкорд» за 2023 год составил - 250 000,00 рублей. Заработок в ООО «Ромашка» за 2024 год составил - 720 000,00 рублей. Общая сумма заработка – 970 000 рублей.
Рассчитываем среднедневной заработок: 970 000 / 730= 1328,77.
Для корректного расчета пособия в документе «Больничный лист» также есть возможность внести страховой стаж. Размер пособия по больничному зависит от страхового стажа: при стаже до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, а при стаже 8 и более лет — 100%.
Далее величину среднедневного заработка умножаем на %. У сотрудника в примере страховой стаж составляет 8 лет. Процент пособия составляет 100.
1328,77*100%=1328,77.
Для среднедневного заработка также существует показатель минимальный среднедневной заработок из МРОТ. Если получается сумма размера дневного пособия меньше минимального среднедневного заработка из МРОТ, то для расчета будет браться сумма среднедневного заработка из МРОТ. В нашем примере сумма больше, поэтому для расчета будет использован показатель 1328,77 рублей:
Далее 1328, 77 умножаем на 3 (количество дней больничного, оплачиваемых за счет работодателя) и получаем сумму 3986,31 рубль. Это и будет сумма начислено в больничном листе:
Таким образом, мы рассмотрели расчет больничного листа в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом».
У вас есть вопрос по 1С, который нужно решить прямо сейчас? Наш специалист подключится за 5 минут и поможет — без договора и обязательств.