В условиях современного рынка, когда компании постоянно ищут новые пути для расширения своего присутствия и увеличения объемов продаж, сотрудничество с комиссионерами становится одной из наиболее гибких и эффективных стратегий.
Схема работы через комиссионера требует тщательного и корректного отражения всех операций в учетной системе. Именно здесь на помощь приходит мощный функционал 1С:ERP – комплексного решения, способного автоматизировать и оптимизировать весь цикл взаимодействия с комиссионером, от передачи товаров до расчета вознаграждения и формирования отчетности. В данной статье мы подробно рассмотрим, как реализовать товары через комиссионера, используя все возможности системы 1С:ERP, обеспечивая прозрачность, точность учета и управленческий контроль.
Использование комиссионных продаж доступно в программе при установленной соответственной функциональной опции. Для её включения необходимо перейти в меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи. В открывшемся окне настроек перейти в раздел Оптовые продажи – Комиссионные продажи и поставить галочку Передача на комиссию.
Условия, на которых будет осуществляться передача товаров на комиссию задаются в договоре с контрагентом с целью договора Передача на комиссию.
Флаг Вести расчеты через конечных покупателей определяет, требуется ли детализировать расчеты до покупателей. При продаже комиссионером товаров в розницу (физическим лицам) или при упрощенной схеме продажи оптовым покупателям данный флаг в договоре не устанавливается.
Рассмотрим оформление документов на примере, в котором используется упрощенная схема продаж оптовым покупателям.
На вкладке Расчеты и оформление возможно установить следующие детализации расчетов: по договорам; аванс по договорам, долг по накладным; по отчетам комиссионера/ реализациям через комиссионера.
Группа финансового учета расчетов с комиссионером, статья ДДС, направление деятельности выбираются на вкладке Учетная информация.
Далее создается Заказ клиента с видом операции Передача на комиссию.
Когда товары готовы к отгрузке, на вкладке Товары нужно выбрать действие Отгрузить. При отгрузке товаров с ордерного склада кладовщик создает Расходный ордер на товары, отгружает товар и устанавливает статус расходного ордера Отгружен. После этого на основании заказа клиента по кнопке Создать на основании создается документ Передача на комиссию.
Факт продажи товаров комиссионером оформляется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах, который находится в разделе Продажи – Продажи через комиссионеров (агентов) в рабочем месте Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению.
В рабочем месте отображается информация о том, какие комиссионеры, которым были переданы товары на реализацию, еще не отчитались о продажах товаров. Данное рабочее место предназначено для оформления отчетов комиссионера (агента) о продажах по результатам продаж.
Отчет комиссионера (агента) о продажах используется при продаже в розницу (физическим лицам) или при упрощенной схеме продажи оптовым покупателям и заполняется по команде Оформить отчет комиссионера. Основанием являются данные документов Передача на комиссию, сгруппированные в разрезе договоров, в которых определено, что не ведутся расчеты через конечных покупателей (в договоре по передаче на комиссию не установлен флаг Вести расчеты через конечных покупателей) и используется детализация расчетов «По договорам»/ «По отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера».
В качестве другого примера был создан второй договор с этим же комиссионером, но с установленным флагом Вести расчеты через конечных покупателей. Такая настройка определяет требование детализировать расчеты до покупателей. При установленном флаге для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту используется документ Реализация товаров и услуг.
На вкладке Расчеты и оформление появилась группа фин. учета расчетов с конечным клиентом.
Все документы продажи оформляются аналогичным образом. Отличие только в рабочем месте Отчеты комиссионеров о продажах/ Реализации через комиссионеров к оформлению. Здесь доступно только оформление реализации через комиссионера.
Реализация товаров и услуг с типом операции Реализация через комиссионера (по команде Оформить реализацию через комиссионера) – используется при реализации оптовым покупателям. Основанием для оформления являются данные документов Передача на комиссию.
При оформлении реализации через комиссионера на вкладке Основное нужно заполнить данные клиента комиссионера и выбрать договор, целью которого является реализация через комиссионера.
Если информация о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту отражена документом Реализация товаров и услуг с операцией по реализации через комиссионера, то для начисления комиссионного вознаграждения оформляется отдельный документ Приобретение услуг и прочих активов в рамках договора с целью Передача на комиссию.
Таким образом, внедрение и грамотное использование функционала 1С:ERP для работы с комиссионерами – это не просто автоматизация рутинных операций, но и стратегическое решение, которое повышает операционную эффективность, улучшает аналитику продаж и способствует принятию обоснованных управленческих решений, укрепляя конкурентные позиции компании на рынке.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!