В типовом функционале  1С:ERP Управление предприятием  встроен механизм, который позволяет резервировать товары, материалы и продукцию. Это даёт возможность отслеживать количество доступных ресурсов и предотвращать их нехватку на складе. Благодаря этому механизму можно избежать дефицита товаров и обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Кроме того, резервирование помогает оптимизировать складские операции, такие как приёмка, хранение и отгрузка товаров. Резервирование позволяет более эффективно использовать складские площади и ресурсы. Также этот процесс обеспечивает точность учёта товаров на складе и предотвращает ошибки при инвентаризации.

Настройки в 1С:ERP, которые определяют обеспечение запасами и резервирование.  

Для процесса резервирования товара необходимо включить функциональную опцию использования заказов клиентов. Для этого необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи». «Заказы клиентов» и флаг «Заказ со склада и под заказ».

Далее в  разделе Оптовые продажи установить галочку «Заказы клиентов».

Затем необходимо перейдите в раздел «НСИ и администрирование» , далее — в подраздел «Настройка НСИ и разделов» — «Склад и доставка». В разделе «Обеспечение потребностей» нужно установить галочку напротив пункта «Обособленное обеспечение заказов» и выбрать вариант обеспечения потребностей «Расширенное»

Резервирование товара в 1С:ERP

Для того чтобы осуществить резервирование, необходимо перейти в подсистему «Продажи», далее в раздел «Оптовые продажи», затем в документ «Заказ клиента».

Создаём новый заказ клиента. На вкладке «Основное» необходимо заполнить все обязательные поля.

Перейдём на вкладку «Товары». Заполняем табличную часть необходимой номенклатурой.

По кнопке «Обеспечение» выберем один из вариантов резервирования.  Существует несколько видов обеспечения:

1.      «Резервировать» — это процесс, при котором товар резервируется из доступных остатков на складе.

2.      «Резервировать по мере поступления» — резервирование товара к дате его поступления на склад.

3.      «К обеспечению» — статус, который указывает на то, что товара нет в наличии на свободных остатках в системе 1С, и он не зарезервирован. Когда в системе оформляются заказы на такой товар, система предложит его заказать.

4.      «Не обеспечивать» — при выборе этого действия товар не резервируется, а также не формируется потребность в заказах на этот товар.

5.      «Обособленно» — указание на то, что товар будет поставлен на склад под конкретный заказ и автоматически зарезервирован. Происходит резервирование товара под «назначение».

Выберем простейший вариант резервирования без обособления , так как он позволяет временно заблокировать товар для других операций, не создавая отдельный  заказа, что упрощает процесс и сокращает время на его выполнение. Такой подход может быть удобен в ситуациях, когда вам нужно быстро зарезервировать товары без строго контроля. 

Для определения доступного количества товара на складе используем типовой отчёт «Остатки и доступность товара». Этот отчёт находится в меню «Склад и доставка» в отчётах по складу.

Исходя из отчёта видно, что  в колонке «В резерве» по нашей номенклатуре из документа находится товар в количестве 1 шт.

Изменение зарезервированных объёмов

В случае отмены резерва достаточно зайти в нужный заказ и установить вариант в поле «Действие» «Не обеспечивать». Резерв будет снят.

Проверим результат операции отчётом «Остатки и доступность товара». Как видим, резерв был снят и  номенклатура доступна к заказу в полном объёме.

 Таким образом, резервирование товаров является важным инструментом для эффективного управления запасами, контроля за заказами и оптимизации работы предприятия в целом.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.