В следствии растущей популярности маркетплейсов на российском рынке торговли все больше компаний и ИП переходят от традиционного вида торговли к дистанционному виду по договору комиссии через маркетплейсы (WB, Ozon, Я.Маркет, Сбермегамаркет). Торговля на электронной площадке бесспорно имеет ряд преимуществ, для полной реализации которых необходима удобная товароучетная система, в статье будут приведены примеры конфигураций систем на базе 1С:Предприятие для удобного учета товарооборота, продаж и ведения отчетности по комиссионной торговле.
В статье будут рассмотрены конфигурации:
- 1С:Бухаглатерия и 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой
- В Конфигурации Бухгалтерия и 1С:Комплексная автоматизация предприятия могут работать продавцы торговых площадок WB, Ozon и Я.Маркет и Сбермегамаркет.
В соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563 При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера. Таким образом пользователи программы 1С:Бухагалтерия предприятия 3.0 могут с легкостью отражать розничные продажи через электронную торговую площадку.
Для того, чтобы начать вести учет продаж через маркетплейс, необходимо включить определенную функциональную опцию в настройках программы:
При включенной галочку пользователю будут доступны документы и операции для работы с комиссионным видом торговли.
Чтобы в расчетных документах автоматически проставлялись требуемые счета, доступна возможность детальной настройки счетов расчетов с контрагентами:
раздел Справочники − Контрагенты − гиперссылка Счета расчетов с контрагентами
Например, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно указать счет расчетов 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Переданные товары не переходят в собственность контрагентов, поэтому отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».
Как отправить товары на склад маркетплейса.
Передачу товаров на склад торговой площадки удобно отразить через документ Реализации с видом «Передача на реализацию». Создать документ можно из рабочего места «Маркетплейсы и комиссионера». Здесь можно выполнить передачу, возвраты товаров, заполнить отчеты комиссионеров и отразить комиссионное вознаграждение.
Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры
1С поддерживает возможность сопоставить товар из карточек на сайте с номенклатурой базы данных 1С, а также загружать отчеты о продажах. Загрузка документов может быть вручную через файл, выгруженный на сайте или автоматически через API-идентификатор.
Сопоставление номенклатуры выполняется на различных этапах, в том числе при загрузке отчета о продажах. Номенклатура сопоставляется единожды, далее сопоставляются только новые товары.
Отчет о проданных товарах.
По итогам продаж на маркетплейсе формируется отчет о продажах. В программе он называется Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи). Сформировать его можно из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры – загрузив из файла или через API, по кнопке «Создать» или по кнопке «Создать на основании» в документе Реализация.
Отчет позволяет отразить продажу, комиссию площадки, оплату и возврат покупателя в одном документе.
При проведении документа формируются проводки по следующим счетам:
Д 90.02.1 \ К 45.01 - на себестоимость реализованных товаров;
Д 60.01 \ К 76.09 - на общую сумму удержанного комиссионного вознаграждения;
Д 76.09 \ К90.01.1 - на сумму выручки от реализованных товаров с НДС;
Д 44.01 \ К 60.01 - на стоимость услуг маркетплейса без НДС;
Д 90.03 \ К 68.02 - на сумму НДС по реализованным товарам;
Д 19.04 \ К 60.01 - на сумму НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленную маркетплейсом.
Возврат товаров.
При оформлении возврата переданного на комиссию товара используется документ «Возврат: переданные на реализацию», создать его также можно через АРМ Маркетплейсы и комиссионеры.
Отражение вознаграждения. Комиссия торговой площадки может быть отражена как в документе отчет комиссионера, так и отдельным документом «Поступление услуг».