Учет рабочего времени в 1С:Документооборот

Учет рабочего времени является важной задачей для любой организации, поскольку он позволяет контролировать присутствие сотрудников, рассчитывать заработную плату и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. В 1С:Документооборот реализован функционал, который позволяет вести учет рабочего времени, рассмотрим его далее в статье.

Регистрация рабочего времени и формирование отчетов

Сотрудники могут регистрировать свое время при работе с задачами, документами, письмами, файлами и другими объектами системы двумя способами:

1. указание точного времени начала и окончания работы по факту с помощью команды Переключить хронометраж
2. указание итоговой длительности работы постфактум с помощью команды Указать трудозатраты; такой способ будет удобен сотрудникам, у которых в момент выполнения задачи не было доступа к базе.

Команды могут быть расположены в командной панели объекта или в меню Ещё – Сервис – Трудозатраты.

Указание трудозатрат с помощью кнопок на командной панели

Указание трудозатрат из меню Ещё

Конкретно для задач, по которым сотрудник забыл внести трудозатраты, система напомнит сделать это в момент их выполнения.

Регистрация трудозатрат может производиться в настольной версии 1С:Документооборот, через веб-клиент или мобильное приложение. Вне зависимости от выбранного способа, зарегистрированное время попадает в ежедневный и/или еженедельный отчет и становится доступным для дальнейшего анализа.

Регистрация трудозатрат в мобильном приложении

Ежедневный отчет создается сотрудником в разделе Учет рабочего времени.

Раздел Учет рабочего времени

Отчет за день

Если политика учета рабочего времени включает ведение и еженедельных отчетов, то он также создается сотрудником в разделе Учет рабочего времени. Еженедельный отчет формируется в конце недели на основании ежедневных отчетов, может быть скорректирован вручную, а также дополнен записями о достижениях, неудачах и планах на следующую неделю.

Отчет за неделю

Контроль рабочего времени подчиненных

Руководители смогут просматривать отчеты подчиненных сотрудников в разделе Учет рабочего времени – Отчеты подчиненных. Здесь выводится информация о каждом сотруднике подразделения – наличие или отсутствие отчетов и сводка об отработанном времени. Анализ данной информации даст руководителю понимание, кто забыл заполнить отчет или у кого были отклонения от нормы.

Отчеты подчиненных

Помимо отчетов подчиненных, система содержит типовые отчеты подсистемы Учета рабочего времени для анализа картины по всем подразделениям в целом, выявления нарушения графика работы и своевременного принятия необходимых мер.

Отчеты раздела Учет рабочего времени

Настройка учета рабочего времени

Для настройки учета рабочего времени в 1С:Документооборот необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать в настройках системы политику учета рабочего времени: только ежедневные отчеты, только еженедельные отчеты или использование обоих видов отчетов сразу
2. Установить дополнительные настройки в разделе Настройка – Персональные настройки – Учет рабочего времени
3. Создать типы графиков работы и заполнить виды работ, которые будут использоваться сотрудниками
4. Установить правила учета рабочего времени: начало и конец рабочего дня, учитываемые перерывы и т.д.

Выбор политики учета рабочего времени

Персональные настройки учета времени

Заполнение справочника Виды работ

Если используется бесшовная интеграция с другими системами 1С, включить использование трудозатрат в настройках интеграции; это позволит вести учет трудозатрат в интерфейсе интегрируемой системы без перехода в 1С:Документооборот.

Регистрация трудозатрат в 1С:ЗУП посредством бесшовной интеграции

В заключение

Механизм учета рабочего времени в 1С:Документооборот имеет ряд преимуществ: удобные способы регистрации времени, учет переработок и отсутствий, формирование подробных отчетов по рабочему времени, возможность регистрации трудозатрат не в сторонней системе, а в том же контуре, где ведется основная работа с документами и задачами.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.