Зачастую процессы в 1С:Документообороте запускаются на основании документов, файлов, мероприятий, проектов и других объектов программы, которые становятся его основным предметом. Также пользователь в ходе выполнения процесса может добавить собственные файлы, которые станут вспомогательными. Помимо основных и вспомогательных, в процессе может использоваться третий вид предмета процесса – заполняемый, речь о котором и пойдёт в статье.
Использование и преимущества заполняемого предмета
Варианты использования заполняемого предмета:
- создание (на основании) или добавление существующего связанного документа: например, задача, результат которой предполагает новый документ (бланк передачи дел к заявлению на отпуск).
За счет заранее настроенных параметров заполняемого предмета (шаблон, связи) половина работы пользователя уже выполнена. Это и отличает заполняемый предмет от вспомогательного, тип и содержание которого может быть произвольным.
- указание для добавления обязательного файла, без которого задача не может быть выполнена: к примеру, задача, результат которой предполагает прикрепление отчёта или картинки для сайта с текстом поздравления.
В этом ещё одно преимущество заполняемого предмета – обязательность введения для выполнения задачи.
Настройка заполняемого предмета
Настройка заполняемого предмета производится как в шаблоне процесса Согласование, Исполнение или комплексного процесса на вкладке Предметы процесса, так и при создании произвольного процесса вышеперечисленных типов.
Обязательно заполняются Имя и Тип предмета. Далее, можно выбрать шаблон для заполнения (для внутреннего, входящего, исходящего документ или файла) и указать другой предмет процесса в качестве основания для заполнения (в примере на рисунке выбран основной предмет Заявление на отпуск как основание для Бланка передачи дел).
И в завершение определяется, на каких этапах процесса необходимо использование заполняемого предмета. Перед запуском процесса пользователь увидит к нему примечание (например, «заполняется в задаче Исполнить»). При выполнении такой задачи без введения заполняемого предмета пользователь будет получать ошибку. На рисунке ниже пример произвольного процесса с заполняемым предметом.
добавление заполняемого предмета при создании процесса
карточка процесса с заполняемым предметом
Резюмируем
Заполняемый предмет удобен в использовании во многих процессах, где пользователь должен предоставить в качестве результата документ или файл. При этом исполнителю явно указано, какого типа предмет необходимо ввести, что упростит выполнение задачи.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7(3532)43-05-17.
Наша линия поддержки в 1С-Коннект:
