За год канцелярские затраты складываются в значительные суммы в статье расхода любой компании. И так было во времена приемлемых цен на бумагу, не говоря уже о текущей ситуации. Сегодня бумажный документооборот во многом проигрывает электронному. Это касается не только финансового вопроса или опасений дефицита бумаги, но и в скорости обработки документов, отслеживания, поиска и организации их хранения.
Причины для перехода
Основными направлениями оптимизации документооборота компаний являются:
- обеспечение сохранности электронных документов посредством цифрового архива, в роли которого будет выступать 1С:Документооборот;
- организация кадрового электронного документооборота (подробнее в статье);
- в целом увеличение объёма цифрового документооборота.
Всё больше компаний предпочитают электронные документы бумажным, а значит и обмен с вашими контрагентами не будет нарушен, просто изменится его формат.
Что касается регламентации работы электронного документооборота, то он регулируется на нескольких уровнях законодательства: в федеральных законах (N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»; N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в части работы с электронными первичными документами), кодексах, приказах и постановлениях.
Столько причин для перехода на электронные документы и, следовательно, минимизации затрат на бумагу и расходники.
Подытожим
Работа с документами в электронном виде существенно сократит объём потребляемой бумаги, используемой не только для оригиналов, но и для черновиков, неутверждённых версий, копий… Хоть дефицит бумаги в стране благодаря импортозамещению не ожидается, иллюзия того, что без бумаги невозможно обойтись, должна развеяться.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам перейти на электронные документы с помощью 1С:Документооборота, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7 (3532) 43-05-17