Когда сотрудник отсутствует в офисе (заболел, отлучился по личным делам, убыл в отпуск), то передаёт свои права и полномочия другому сотруднику, временно исполняющему его обязанности . Для этого он согласовывает с руководителем даты и время своего отсутствия, кандидатуру заместителя, после чего сообщает заместителю о его новых временных полномочиях. Каким образом и с помощью каких средств – зависит от материально-технической базы и политики протекания процессов внутри компании.
