Первичный учетный документ
Это документ, подтверждающий факт хозяйственной операции с подписями и печатями участвующих сторон. Документ должен быть оформлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания. Таковы требования законодательства, но часто «сразу после ее окончания» процесс растягивается на длительный период из-за отсутствия на месте уполномоченных представителей или прочих организационных моментов.