1С:Документооборот

В последнее время набирает популярность использование электронных документов в кадровом документообороте. Готовятся изменения в Трудовой Кодекс, которые будут регламентировать использование электронных подписей и хранение электронных документов. В настоящее время на основании федерального закона 122-ФЗ от 24.04.20 Минтрудом проводится эксперимент по использованию кадрового ЭДО.

В ходе лекции Виталий Филиппов, эксперт 1С расскажет о том, как организовать кадровый ЭДО с использованием программных продуктов фирмы 1С и рассмотрит следующие вопросы:

В работе любой компании используются различные виды договоров. Плохая организация работы с договорами повышает финансовые и репутационные риски компании.

Из предыдущей статьи про возможности программы 1С:Документооборот Вы узнали про процессы. А процессы рождают задачи: задачи согласования, исполнения, утверждения, ознакомления… Данный механизм, несомненно, автоматизирует совместную работу пользователей, однако среди всех поступивших задач встречаютсятакие, которые являются некритическими и, бывает, отвлекают сотрудника от основной деятельности. К примеру, задача ознакомления или задача приглашения на мероприятие. Было бы замечательно, если бы такие задачи, не влияющие на выполнение процесса, завершались автоматически.

Когда сотрудник отсутствует в офисе (заболел, отлучился по личным делам, убыл в отпуск), то передаёт свои права и полномочия другому сотруднику, временно исполняющему его обязанности . Для этого он согласовывает с руководителем даты и время своего отсутствия, кандидатуру заместителя, после чего сообщает заместителю о его новых временных полномочиях. Каким образом и с помощью каких средств – зависит от материально-технической базы и политики протекания процессов внутри компании.

Компания 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ не только внедряет 1С:Документооборот своим клиентам, но и активно использует функционал программы для решения своих производственных вопросов.

Из этой статьи вы узнаете – как ускорить создание и передачу служебных записок внутри организации, сделать так, чтобы они не терялись и не забывались, быстрее обрабатывались, согласовывались и исполнялись. Можно вообще не использовать печать служебок на бумаге, работать с ними только в электронном виде. Пример настройки программы «1С:Документооборот» для эффективной работы с этими документами.

Входящие, исходящие, внутренние, финансово-бухгалтерские, организационно-распорядительные, срочные, информационные, секретные, директивные документы… 

Как не утонуть в потоке инструкций, регламентов, приказов, положений, протоколов, служебных записок, планов, отчётов и т. д.?